Findity är ett svenskt bolag som bygger utläggshantering åt andra. Tekniken ligger bakom appar som säljs under bankers och bokföringsprograms egna varumärken. Den produkt svenska företag möter oftast heter Kvitto och Resa och säljs via Fortnox för 109 kronor per användare och månad.
Den här genomgången visar vad som ingår i priset, vilka kort som går att koppla och vilken begränsning som är lätt att missa. Sist kommer vad bokföringslagen kräver av ett digitalt kvitto sedan reglerna ändrades den 1 juli 2024.
Vad Findity är
Affärsmodellen skiljer sig från en vanlig apputvecklare. Findity säljer plattformen till banker, kortutgivare, bokföringssystem och lönesystem, som sätter sitt eget namn på appen. Samma motor kan därför ligga bakom flera olika produkter du stöter på.
För ett företag med Fortnox är produkten Kvitto och Resa. Den köps direkt inne i Fortnox under Alla program och tjänster och kräver ingen separat integrationslicens.
Vad Kvitto och Resa kostar
Priset är 109 kronor per användare och månad. Findity anger att allt är inkluderat i det priset.
| Ingår i priset | Vad det gör |
|---|---|
| Kvittohantering | Alla kvittotyper, rapportering av utgifter i realtid |
| Milersättning | Automatisk uträkning av resans längd och ersättningen |
| Traktamente | Redovisat traktamente på några knapptryck |
| Kortkopplingar | Samtliga kortkopplingar ingår |
| Klimatpåverkan | Klimatavtryck kopplat till utläggen |
| Swish-utbetalningar | Utbetalning till den anställde via Swish |
| Ingen integrationsavgift | Köps via Fortnox, samma inloggning |
Prissättningen per användare gör kalkylen rak. Tio personer som gör utlägg kostar 1 090 kronor i månaden. Det blir 13 080 kronor om året exklusive moms.
Räkna på om appen lönar sig
Utläggshantering kostar tid på tre ställen: hos den anställde som samlar kvitton, hos den som attesterar och hos den som bokför. Fyll i era egna siffror.
Kostnad mot sparad tid
Räkna med lönekostnad inklusive arbetsgivaravgifter, inte bruttolön.
- Kostnad för appen per månad
- 1 090 kr
- Antal utlägg per månad
- 60 st
- Sparad tid per månad
- 6,0 timmar
- Värdet av den sparade tiden
- 2 520 kr
- Netto per månad
- 1 430 kr
Sex minuter per utlägg är en försiktig gissning för den som i dag samlar papperskvitton i en plastficka och lämnar in dem vid månadsskiftet. Mät er egen siffra på tio utlägg innan ni fattar beslut.
Kortkopplingarna och begränsningen som är lätt att missa
Kortkopplingen är det som gör appen värd pengarna. Transaktionen kommer in automatiskt och den anställde behöver bara fota kvittot, i stället för att lägga in belopp, datum och valuta för hand.
Findity stödjer Mastercard, Visa, Danske Bank, SEB, Eurocard, First Card och Handelsbanken med flera. Villkoren skiljer sig åt mellan de två stora korttyperna.
| Korttyp | Mastercard | Visa |
|---|---|---|
| Företagskreditkort | Stöds | Stöds |
| Företagsdebetkort | Stöds | Stöds |
| Personligt kreditkort | Stöds | Stöds |
| Personligt debetkort | Stöds inte | Stöds |
Raden längst ned är den som ställer till det. Personliga debetkort från Mastercard går inte att koppla, vilket träffar just de anställda som betalar med sitt eget bankkort och begär ersättning i efterhand. För dem blir utlägget manuellt även med appen installerad.
Vad lagen kräver av ett digitalt kvitto
Den 1 juli 2024 ändrades bokföringslagens regler om arkivering. Ändringen är skälet till att kvittoappar fungerar som de gör i dag.
Enligt 7 kap. 6 § bokföringslagen får ett företag förstöra pappershandlingar och elektroniska handlingar som används för att bevara räkenskapsinformation, om informationen överförs till en annan handling. Villkoret är att överföringen med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter inte innebär risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner.
Papperskvittot får därmed slängas så snart bilden är säkrad. Den tidigare ordningen, där originalet skulle sparas i tre år efter digitaliseringen, är borta.
Tre krav som ligger kvar.
Bevarandetiden är sju år räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Handlingarna ska förvaras i Sverige i ordnat skick. Utrustningen som behövs för att skriva ut informationen ska hållas tillgänglig i Sverige under hela tiden. Förvaring i ett annat EU-land är tillåten enligt 7 kap. 3 a § om platsen anmäls till Skatteverket, om omedelbar elektronisk åtkomst medges vid kontroll och om informationen går att skriva ut i Sverige.
Det sista villkoret är värt en fråga till leverantören innan avtal. En molntjänst som lagrar kvittobilderna utanför Sverige kräver att de tre punkterna är uppfyllda. Ansvaret ligger på företaget som är bokföringsskyldigt.
Milersättning och traktamente i appen
Två av funktionerna räknar fram belopp som Skatteverket har fastställt. Kontrollera att appen använder årets siffror innan den första rapporten skickas.
| Ersättning | Skattefritt belopp 2026 | Villkor |
|---|---|---|
| Milersättning med egen bil | 25 kr per mil | Kräver underlag som visar datum, sträcka och syfte |
| Milersättning med förmånsbil | 12 kr per mil | 9,50 kr per mil om bilen drivs helt med el |
| Traktamente hel dag inom landet | 300 kr | Kräver övernattning. Resdag räknas som hel dag om resan påbörjats före 12.00 eller avslutats efter 19.00 |
| Traktamente halv dag | 150 kr | Resdag som påbörjats efter 12.00 eller avslutats före 19.00 |
| Traktamente efter tre månader | 210 kr per hel dag | Samma ort |
| Nattraktamente | 150 kr | När arbetsgivaren inte betalar logi |
Tyst kvittning gäller för traktamentet. Det redovisas inte i deklarationen och inga avdrag görs, så länge beloppet håller sig inom schablonen. Betalas mer tas överskjutande belopp upp som lön.
Fria måltider under resan reducerar det skattefria traktamentet och ger kostförmån. Undantaget är måltider som obligatoriskt ingår i biljettpriset, vilket enbart är aktuellt vid flygresor.
Fem fel som kostar pengar i utläggshanteringen
- Kvittot kommer in för sent. Ett utlägg som redovisas efter momsdeklarationen tvingar fram en rättelse. Sätt en tidsfrist i policyn och låt appen påminna.
- Kassakvitto över 4 000 kronor. Över det beloppet inklusive moms krävs en fullständig faktura med företagets namn och adress. En fotograferad kassalapp räcker inte för momsavdraget.
- Traktamente utan övernattning. Traktamente vid tjänsteresa utan övernattning är alltid skattepliktigt fullt ut. Appen räknar, men bedömningen av resan är er.
- Fria måltider glöms bort. Måltider under resan reducerar det skattefria traktamentet och ger kostförmån. Undantaget är måltider som obligatoriskt ingår i biljettpriset.
- Privata köp som slinker med. Ett attestflöde där någon annan än utläggaren godkänner är den enda spärren som fungerar i längden.
Findity mot Fortnox egen lösning
Fortnox har en egen produkt för kvitton och utlägg. Valet mellan dem beror på vilket kort ni använder.
| Fråga | Kvitto och Resa från Findity | Fortnox Kvitto och Utlägg |
|---|---|---|
| Pris | 109 kr per användare och månad | Kostnadsfritt vid köp med Fortnox Företagskort |
| Kortkopplingar | Mastercard, Visa, flera banker och kortutgivare | Byggd kring Fortnox Företagskort |
| Traktamente | Ingår | Kontrollera mot aktuell produktbeskrivning |
| Klimatavtryck | Ingår | Kontrollera mot aktuell produktbeskrivning |
| Utbetalning | Swish | Via lön eller manuell utbetalning |
| Integrationslicens | Ingen | Ingår i Fortnox |
Har alla i bolaget Fortnox Företagskort är den egna lösningen svår att slå på pris. Betalar personalen med olika kort från olika banker är det där Findity tjänar in sina 109 kronor, eftersom transaktionerna då kommer in automatiskt oavsett kortutgivare.
Så kommer ni igång
- Köp appen i Fortnox. Under Alla program och tjänster, sedan Integrationer.
- Låt uppsättningen hämtas automatiskt. Den befintliga uppsättningen i Fortnox synkas, så konteringar och användare hamnar rätt.
- Koppla korten. Kontrollera först vilka korttyper de anställda verkligen har, särskilt personliga debetkort.
- Bestäm attestflödet. Vem godkänner vad. Bestäm samtidigt vad som händer med ett utlägg utan kvitto.
- Skriv en kort utläggspolicy. Beloppsgränser, vad som får köpas och hur snabbt kvittot ska in.
Som redovisningskonsult går arbetet att sköta direkt i Fortnox Digital Byrå, där alla kunder ligger samlade på ett ställe.
Checklista innan ni rullar ut appen
Bocka av punkterna innan appen delas ut. Inget sparas och listan kan skrivas ut.
Vanliga frågor om Findity
Vad kostar Findity?
Kvitto och Resa kostar 109 kronor per användare och månad. Kvittohantering, milersättning, traktamente, kortkopplingar, klimatpåverkan och Swish-utbetalningar ingår i priset. Ingen integrationsavgift tillkommer i Fortnox.
Vilka kort kan jag koppla?
Mastercard, Visa, Danske Bank, SEB, Eurocard, First Card och Handelsbanken med flera. För Mastercard stöds företagskort som kredit och debet samt personliga kreditkort, men inte personliga debetkort. För Visa stöds både personliga och företagsanknutna kort, kredit som debet.
Behöver jag Fortnox för att använda appen?
Kvitto och Resa är byggd för Fortnox och passar företag som använder Fortnox Bokföring eller Fortnox Lön. Findity levererar också sin plattform till banker och andra system under deras egna varumärken.
Får jag slänga papperskvittot?
Ja, sedan den 1 juli 2024. Enligt 7 kap. 6 § bokföringslagen får handlingen förstöras när informationen överförts till en annan handling, under förutsättning att överföringen inte innebär risk för att informationen förändras eller försvinner.
Hur länge måste kvittot sparas digitalt?
Till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Materialet ska förvaras i Sverige i ordnat skick. Utrustningen för att skriva ut det ska hållas tillgänglig i Sverige under hela tiden.
Får kvittona lagras i molnet utomlands?
Inom EU går det enligt 7 kap. 3 a § bokföringslagen om platsen anmäls till Skatteverket, om omedelbar elektronisk åtkomst medges vid kontroll och om informationen går att skriva ut i Sverige. Ansvaret ligger på det bokföringsskyldiga företaget, inte på leverantören.
Räknar appen ut milersättning och traktamente?
Ja, båda funktionerna ingår. Under 2026 är den skattefria milersättningen 25 kronor per mil med egen bil och traktamentet 300 kronor för en hel dag inom landet. Kontrollera att appen använder årets belopp.
Behöver jag en integrationslicens?
Nej. Kvitto och Resa köps direkt via Fortnox och då behövs ingen integrationslicens. Inloggningen är densamma som i Fortnox.
Läs mer. Fortnox Företagskort beskriver alternativet där kortet och kvittoflödet hänger ihop, milersättning går igenom beloppen och körjournalen och naturaförmån tar upp när ett utlägg blir en skattepliktig förmån.
Pris och funktioner är hämtade från Finditys egen produktsida den 14 september 2026 och kan ändras. Belopp för milersättning och traktamente är Skatteverkets för inkomstår 2026. Sidan är inte skriven på uppdrag av Findity.
Källor
- findity.com: priset på 109 kronor per användare och månad, vad som ingår, kortkopplingarna och villkoren för Mastercard och Visa samt köpet via Fortnox
- riksdagen.se: bokföringslagen 7 kap. 2, 3 a och 6 §§ om bevarandetid, förvaring inom EU och rätten att förstöra handlingar efter överföring
- skatteverket.se: belopp och procent inkomstår 2026, skattefri bilersättning och traktamente inom landet