Tjänsteresor kostar pengar som ingen får tillbaka på kvitto. Dyrare luncher, en tvätt på hotellet och en kopp kaffe på perrongen är sådant som arbetsgivaren ersätter genom traktamente i stället för genom kvittoredovisning.
Skatteverket har satt schablonbelopp för hur stor den ersättningen får vara utan att bli lön. Håller sig arbetsgivaren under dem betalas inga arbetsgivaravgifter och görs inget skatteavdrag.
Vad är traktamente?
Traktamente är en kostnadsersättning för ökade levnadskostnader under en tjänsteresa med övernattning. Ersättningen ska täcka mat och småutgifter, inte resan och inte boendet.
Beloppet är en schablon. Arbetsgivaren behöver inte veta vad måltiderna kostade. Den anställda behöver inte spara kvitton på dem.
Möjligheten att betala ut traktamente utan skatteavdrag hänger ihop med den anställdas avdragsrätt. Skatteverket knyter ihop de två sidorna, så att arbetsgivarens schablon speglar vad den anställda annars hade fått dra av.
Tre villkor för skattefritt traktamente
Skatteverket ställer tre krav. Faller något av dem blir hela ersättningen lön.
- Tjänsteresa med övernattning. Resan ska gå mer än 50 kilometer utanför både den vanliga verksamhetsorten och bostaden.
- Beloppet får inte överstiga schablonen. Den del som ligger över schablonbeloppet hanteras som lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
- Arbetsgivaren ska ha ett underlag. En reseräkning med uppgifter om resan räcker. Underlaget behövs för att ersättningen ska kunna betalas ut skattefritt.
En dagsresa utan övernattning ger inget skattefritt traktamente. Resan kan vara hur lång som helst och ändå falla på den punkten.
Traktamente 2026: beloppen
Beloppen höjdes till 2026 efter att ha legat stilla sedan året innan. Skillnaden är tio kronor på hel dag och fem kronor på övriga poster.
| Vid tjänsteresa i Sverige | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Hel dag | 290 kronor | 300 kronor |
| Halv dag | 145 kronor | 150 kronor |
| Efter tre månader | 203 kronor per hel dag | 210 kronor per hel dag |
| Efter två år | 145 kronor per hel dag | 150 kronor per hel dag |
| Nattschablon | 145 kronor | 150 kronor |
Nattschablonen gäller bara när arbetsgivaren inte har betalat övernattningen. Har företaget bokat hotellet finns ingen nattschablon att betala ut.
Hel dag, halv dag och nattschablon
Tiderna avgör vilket belopp som gäller. Skatteverket har satt två klockslag som skiljer en hel dag från en halv.
- Hel dag. Avresedagen om resan börjar före klockan 12.00, hemkomstdagen om resan slutar efter klockan 19.00 samt alla mellanliggande dagar.
- Halv dag. Avresedagen om resan börjar klockan 12.00 eller senare, hemkomstdagen om resan slutar klockan 19.00 eller tidigare.
- Nattschablon. Resan pågår mellan klockan 24.00 och 06.00.
Klockslagen är hårda gränser. En hemkomst 19.01 ger hel dag medan 18.59 ger halv, en skillnad på 150 kronor för samma resa.
Traktamenteräknaren
Välj en resa i listan så visas beloppet och skälet bakom det. Sex vanliga fall, alla räknade på 2026 års schablonbelopp.
750 kronor skattefritt
Måndag, avresa 09.00 · hel dag · 300 krTisdag, borta hela dagen · hel dag · 300 krOnsdag, hemkomst 16.00 · halv dag · 150 kr
Arbetsgivaren betalar hotellet och inga måltider. Ingen nattschablon betalas ut, eftersom boendet redan är betalt av företaget.
0 kronor skattefritt
Avresa 06.00, hemkomst 21.00Ingen övernattningInget skattefritt traktamente
Övernattning är ett av de tre villkoren. Betalar arbetsgivaren ändå ut en ersättning är hela beloppet lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
0 kronor skattefritt
Övernattning 40 km hemifrånInom den vanliga verksamhetsortenInget skattefritt traktamente
Resan ska gå mer än 50 kilometer från både den vanliga arbetsplatsen och bostaden. Ligger destinationen närmare än så faller villkoret, hur lång arbetsdagen än blir.
195 kronor skattefritt
Hel dag · 300 krAvdrag för fri lunch · 105 krKvar att betala ut · 195 kr
Kostavdraget är obligatoriskt när arbetsgivaren eller en kund bjuder. Frukost på hotellet som ingår i rumspriset räknas också som en betald måltid och drar 60 kronor.
210 kronor per hel dag
Första tre månaderna · 300 krMånad fyra och framåt · 210 krEfter två år · 150 kr
Trappan gäller när arbetet pågår på samma ort. Beloppet sänks till 70 procent efter tre månader och till 50 procent efter två år, räknat på schablonen för hel dag.
760 kronor per hel dag
Normalbelopp Tyskland · 760 krHalv dag · 380 krNattschablon · 380 kr
Vid utrikes resa gäller landets normalbelopp i stället för den svenska schablonen. Halv dag och nattschablon är båda ett halvt normalbelopp.
Så mycket dras av när arbetsgivaren bjuder på maten
Fria måltider minskar traktamentet. Avdraget görs på det belopp som gäller för dagen. Därför har tabellen fyra kolumner.
| Fri måltid | Vid 300 kr | Vid 210 kr | Vid 150 kr | Vid 90 kr |
|---|---|---|---|---|
| Mat hela dagen | 270 kr | 189 kr | 135 kr | 81 kr |
| Lunch och middag | 210 kr | 147 kr | 105 kr | 63 kr |
| Lunch eller middag | 105 kr | 74 kr | 53 kr | 32 kr |
| Frukost | 60 kr | 42 kr | 30 kr | 18 kr |
Kolumnen på 90 kronor gäller halva dagar efter tre månader. Kolumnen på 150 kronor täcker både halva dagar i början av resan och hela dagar efter två år.
Hotellfrukost som ingår i rumspriset räknas som en fri måltid. Undantaget är måltider på allmänna transportmedel som ingår i biljettpriset, vilka inte utlöser något avdrag.
Efter tre månader och efter två år
Långa uppdrag på samma ort trappas ned. Skatteverket utgår från att den som arbetar länge på en plats hinner ordna billigare mat än den som är på genomresa.
Vid utrikes resa fungerar trappan likadant. Sjuttio procent av normalbeloppet efter tre månader och ett halvt normalbelopp efter två år.
Utlandstraktamente 2026
Varje land har ett eget normalbelopp. Beloppet motsvarar hel dag och är hämtat ur Skatteverkets allmänna råd om ökade levnadskostnader i utlandet.
| Land | Normalbelopp per hel dag |
|---|---|
| Schweiz | 1 332 kronor |
| Danmark | 1 226 kronor |
| Norge | 1 054 kronor |
| USA | 1 049 kronor |
| Irland | 1 038 kronor |
| Finland | 968 kronor |
| Storbritannien och Nordirland | 901 kronor |
| Belgien | 897 kronor |
| Frankrike | 850 kronor |
| Italien | 802 kronor |
| Tyskland | 760 kronor |
| Nederländerna | 745 kronor |
| Österrike | 730 kronor |
| Grekland | 695 kronor |
| Estland | 683 kronor |
| Spanien | 635 kronor |
| Portugal | 616 kronor |
| Polen | 597 kronor |
| Kina | 581 kronor |
| Japan | 386 kronor |
Normalbeloppet gäller exklusive logi. Beloppen finns för samtliga länder och områden hos Skatteverket, som också publicerar dem som csv-fil och som api för den som bygger ett reseräkningssystem.
Japan sticker ut i tabellen. Ett normalbelopp på 386 kronor är lägre än Polens och beror på hur Skatteverket räknar levnadskostnaderna, inte på att landet skulle vara billigt att bo i.
Reducering vid utrikes tjänsteresa
Fria måltider utomlands dras av i procent i stället för i kronor. Procentsatserna gäller normalbeloppet för landet.
| Fri måltid | Avdrag av normalbeloppet |
|---|---|
| Helt fri kost | 85 procent |
| Lunch och middag | 70 procent |
| Lunch eller middag | 35 procent |
| Frukost | 15 procent |
Avdraget för helt fri kost stannar på 85 procent. Femton procent av beloppet blir alltid kvar, eftersom traktamentet också ska täcka småutgifter som inte är mat.
Nattschablon när arbetsgivaren inte betalar logi
Övernattar den anställda utan att företaget betalar boendet finns en särskild schablon. Den är 150 kronor per natt inrikes och ett halvt normalbelopp utrikes.
Schablonen förutsätter att resan pågår mellan klockan 24.00 och 06.00. Betalar arbetsgivaren hotellet direkt eller ersätter det mot kvitto finns ingen nattschablon att betala ut.
Reseräkningen är underlaget
Utan underlag ingen skattefrihet. Skatteverket kräver att arbetsgivaren har uppgifter om den anställdas tjänsteresa. En reseräkning är det vanliga sättet att ordna det.
Underlaget behöver visa vart resan gick, när den började och slutade samt vilka måltider som betalats av någon annan. Uppgifterna avgör både vilket belopp som gäller och vilka kostavdrag som ska göras.
Ett digitalt system sparar tid på just den punkten. Utläggs- och reseräkningsprogram räknar fram beloppen ur restiderna och lägger på kostavdragen automatiskt.
Traktamente över schablonen är lön
Arbetsgivaren får betala hur mycket som helst. Den del som ligger över schablonbeloppet hanteras dock som lön, vilket betyder skatteavdrag och arbetsgivaravgifter på överskjutande belopp.
Ett traktamente på 400 kronor per hel dag 2026 ger därför 300 kronor skattefritt och 100 kronor som lön. Uppdelningen görs i lönekörningen och redovisas på arbetsgivardeklarationen.
Kollektivavtal kan ge högre traktamente än schablonen. Avtalet styr vad arbetsgivaren ska betala medan Skatteverkets schablon styr vad som är skattefritt. De två behöver inte stämma överens.
Traktamente i enskild firma
Den som driver enskild firma betalar inte ut traktamente till sig själv. I stället görs avdrag för ökade levnadskostnader i näringsverksamheten, med samma schablonbelopp som gäller för anställda.
Villkoren är desamma. Resan ska gå mer än 50 kilometer utanför den vanliga verksamhetsorten och bostaden samt vara förenad med övernattning.
Trappan efter tre månader och två år gäller även här. Skillnaden ligger i var beloppet hamnar, som en kostnad i näringsverksamheten i stället för som en utbetalning från en arbetsgivare.
Vanliga misstag med traktamente
- Traktamente betalas ut för dagsresor. Utan övernattning är hela beloppet lön, oavsett hur lång resan var.
- Kostavdraget glöms bort. Fria måltider ska dras av. Hotellfrukost som ingår i rumspriset räknas som en fri måltid.
- Nattschablon betalas trots betalt hotell. Schablonen finns bara när arbetsgivaren inte har stått för övernattningen.
- Tremånadersgränsen passeras obemärkt. Beloppet ska sänkas till 210 kronor från och med den fjärde månaden på samma ort.
- Klockslagen avrundas. Gränserna 12.00 och 19.00 gäller exakt och avgör om dagen är hel eller halv.
- Reseräkningen saknas. Underlaget är ett av de tre villkoren och inte en formalitet som kan skjutas upp.
Vanliga frågor om traktamente
Hur mycket är traktamentet 2026?
Det skattefria traktamentet vid tjänsteresa i Sverige är 300 kronor per hel dag och 150 kronor per halv dag. Efter tre månader på samma ort sänks beloppet till 210 kronor per hel dag och efter två år till 150 kronor. Nattschablonen är 150 kronor när arbetsgivaren inte betalat övernattningen.
Krävs övernattning för att få traktamente?
Ja, skattefritt traktamente förutsätter en tjänsteresa med övernattning mer än 50 kilometer utanför både den vanliga verksamhetsorten och bostaden. Ersättning för en dagsresa är lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Vad räknas som hel respektive halv dag?
Avresedagen är en hel dag om resan börjar före klockan 12.00 och hemkomstdagen är en hel dag om resan slutar efter klockan 19.00. Börjar resan klockan 12.00 eller senare blir dagen halv. Detsamma gäller om den slutar klockan 19.00 eller tidigare. Mellanliggande dagar är alltid hela.
Hur mycket dras av om arbetsgivaren bjuder på lunch?
På ett traktamente för hel dag dras 105 kronor av för fri lunch eller middag. Mat hela dagen ger ett avdrag på 270 kronor och frukost 60 kronor. Avdragen är lägre på dagar där ett lägre traktamente gäller.
Räknas hotellfrukost som fri måltid?
Ja, frukost som ingår i rumspriset räknas som en betald måltid och ger ett kostavdrag på 60 kronor vid hel dag. Måltider på allmänna transportmedel som ingår i biljettpriset ger däremot inget avdrag.
Vad gäller vid tjänsteresa utomlands?
Då gäller landets normalbelopp i stället för den svenska schablonen. Tyskland ligger på 760 kronor per hel dag 2026 och Danmark på 1 226 kronor. Halv dag och nattschablon är båda ett halvt normalbelopp.
Kan arbetsgivaren betala mer än schablonbeloppet?
Ja, men bara schablonen är skattefri. Den överskjutande delen hanteras som lön med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Kollektivavtal kan ge högre traktamente än Skatteverkets schablon.
Får jag traktamente i enskild firma?
Ingen utbetalning sker till dig själv, men du gör avdrag för ökade levnadskostnader i näringsverksamheten. Schablonbeloppen och villkoren är desamma som för anställda, inklusive nedtrappningen efter tre månader och två år.
Källor
- skatteverket.se: de tre villkoren för skattefritt traktamente, gränsen på 50 kilometer, definitionerna av hel dag, halv dag och nattschablon samt schablonbeloppen för 2025 och 2026 inrikes och utrikes. Avläst 15 september 2026
- skatteverket.se: beloppen 300, 150, 210 och 150 kronor, nattraktamentet samt hela tabellen över reduceringsbelopp vid inrikes resa och procentsatserna vid utrikes resa. Avläst 15 september 2026
- skatteverket.se: normalbeloppen för 2026 per land, hämtade ur Skatteverkets allmänna råd om ökade levnadskostnader i utlandet. Avläst 15 september 2026
Läs mer. Milersättning tar den andra halvan av resekostnaderna, Findity visar hur reseräkningen kan skötas digitalt och naturaförmån reder ut när fri kost blir en skattepliktig förmån i stället för ett kostavdrag.
Företagsfinanser är en oberoende redaktion. Schablonbelopp ändras varje inkomstår och ska kontrolleras hos Skatteverket innan de används i en lönekörning. Redaktionen svarar för innehållet.