Fortnox Företagskort är ett Visa-kort som ges ut i samarbete med Mynt och kopplas direkt till bokföringen i Fortnox. Kortet kostar ingenting att beställa eller använda, men förutsätter minst en licens för Fortnox Bokföring. Det som kostar pengar är valutapåslaget på 1,95 procent och avgifterna om du vill ha en kredit över 25 000 kronor.
Den här genomgången går igenom villkoren som de ser ut hos Fortnox i dag, vad kvittot måste innehålla för att Skatteverket ska godta momsavdraget, hur attestflödet fungerar och när kortet inte är rätt lösning.
Vad Fortnox Företagskort är
Kortet klassas som ett kreditkort och fungerar därför överallt där Visa tas emot. Korten kopplas till ett konto som du antingen ansöker om kredit till eller förbetalar pengar till. Båda varianterna finns och du väljer själv.
Poängen med kortet är kopplingen till Fortnox Kvitto och Utlägg. När ett köp genomförs får kortanvändaren en notis i mobilen om att fota kvittot. Transaktionen får kvittot kopplat till sig, kvittotolken föreslår kontering och köpet bokförs.
Fortnox anger att automatiseringen av kvitton via Kvitto och Utlägg är kostnadsfri vid köp som görs med företagskortet. Det är den enskilt största skillnaden mot ett vanligt bankkort, där transaktionen kommer in via kontoutdraget och kvittot får matchas i efterhand.
Vad kortet kostar
Själva kortet är avgiftsfritt. Kostnaderna ligger någon annanstans.
| Post | Kostnad | Villkor |
|---|---|---|
| Beställa och använda kortet | 0 kr | Gäller både fysiska och virtuella kort |
| Fortnox Bokföring | Krävs | Minst en licens på företaget eller via byrån |
| Kvitto och Utlägg vid kortköp | 0 kr | Gäller köp som görs med företagskortet |
| Köp i annan valuta än kronor | 1,95 procent | Påslag på beloppet |
| Kredit upp till 25 000 kr | 0 kr | 14 dagar, förutsatt att fakturan betalas i tid |
| Kredit över 25 000 kr | 59 kr i månaden plus limitavgift 0,25 procent | Ger 30 dagar i stället för 14 |
| Lösning | Underlaget kommer in | Vem ligger ute med pengarna | Vanligaste problemet |
|---|---|---|---|
| Fortnox Företagskort | Notis vid köpet, kvittot fotas direkt | Kortutgivaren till förfallodagen | Kassakvitto över 4 000 kr som saknar fullständig faktura |
| Vanligt företagskort i bank | Transaktionen via kontoutdrag, kvittot matchas i efterhand | Banken eller företaget | Kvitton som kommer in i klump vid månadsskiftet |
| Privat utlägg mot ersättning | Vid löneutbetalningen eller i utläggsappen | Den anställde | Väntetid för den anställde och extra arbete vid lönekörningen |
Fortnox skriver ut limitavgiften som 0,25 procent utan att ange vilken period den avser. Fråga efter den uppgiften innan du ansöker om en högre kredit, eftersom skillnaden mellan en engångsavgift och en månadsavgift är stor på en limit i hundratusenkronorsklassen.
Bonus och rabatter saknas. Fortnox svarar nej på den frågan i sin egen dokumentation, så jämför kortet mot bankernas företagskort på avgift och bokföringsflöde i stället för på poäng.
Räkna på vad kortet kostar dig
De två posterna som går att räkna på i förväg är valutapåslaget och månadsavgiften för en högre kredit.
Årskostnad för kortet
Limitavgiften på 0,25 procent ingår inte, eftersom perioden inte framgår av Fortnox villkor.
- Valutapåslag per månad
- 156 kr
- Valutapåslag per år
- 1 872 kr
- Avgift för högre kredit per år
- 0 kr
- Total årskostnad
- 1 872 kr
Ett bankkort utan valutapåslag kan vara billigare för den som handlar mycket i utländsk valuta. Räkna då även in tiden för att matcha kvitton manuellt, eftersom den kostnaden sällan syns i en prislista.
Så fungerar krediten
Kredit upp till 25 000 kronor är kostnadsfri i 14 dagar under förutsättning att fakturan betalas i tid. Vill du ha mer tillkommer månadsavgiften och limitavgiften. Betalningsfristen blir då 30 dagar i stället.
Betalningen sker via autogiro. Du uppger företagets bankkonto och lämnar autogiromedgivande när du ansöker. Pengarna dras automatiskt på förfallodagen.
Beloppet bedöms individuellt utifrån företagets situation och går att utöka när som helst. Ett nystartat bolag kan ansöka om kredit upp till 10 000 kronor och höja den i takt med att räkenskapsinformation byggs upp.
Fysiskt kort, virtuellt kort eller förbetalt konto
Tre varianter finns och de löser olika problem. Valet påverkar både leveranstid och var kortet går att använda.
Ett per medarbetare
Leveranstiden är omkring fem arbetsdagar och kortet måste aktiveras innan det kan användas. Som administratör beställer du ett fysiskt kort per medarbetare.
Passar den som handlar i fysisk butik, hyr bil eller checkar in på hotell, där kortet ibland behöver visas upp.
Flera per medarbetare
Kortuppgifterna finns bara i Fortnox webb och app. Kortet går att använda direkt när det skapats och kan inte tappas bort.
Lämpar sig för onlineköp, prenumerationer och licenser. I fysisk butik krävs att terminalen tar kontaktlös betalning via Apple Pay eller Google Pay.
Ingen kreditprövning
I stället för att ansöka om kredit för du över pengar till kontot i förväg. Korten kopplas till samma konto och fungerar likadant i övrigt.
Alternativet för den som inte vill ha en kredit alls. Passar också den som ännu inte har den räkenskapsinformation en kreditprövning bygger på.
Både Apple Pay och Google Pay stöds. Köpgränser sätts individuellt per kort direkt av administratören, vilket är det praktiska sättet att begränsa risken när många medarbetare har varsitt kort.
Kravet på Fortnox Bokföring
Kortet går bara att beställa av den som har Fortnox Bokföring, antingen själv eller via sin redovisningsbyrå. Beställningen görs av den som är systemadministratör på abonnemanget.
Den verkliga kostnaden för kortet är därmed priset på abonnemanget. Fortnox tar ut en plattformsavgift som baseras på antalet verifikationer de senaste tolv månaderna, med 29 kronor i månaden för nya kunder under den första avtalsperioden och 9 kronor i månaden för en ny kund som läggs upp av en redovisningsbyrå.
Paketen för företagare börjar på 209 kronor i månaden för Mini vid tolv månaders avtalsperiod. Väljer du tre månaders avtalsperiod tillkommer 15 procent på listpriset. Räkna på det innan du byter bokföringsprogram bara för kortets skull.
Attest och vem som får godkänna köp
Attestflödet går att skräddarsy. Du väljer vilka användare som ska attestera och om det ska ske i en viss ordning. Den ansvarige får en notis, granskar underlaget och kan skicka tillbaka ett ofullständigt underlag med en kommentar om vad som saknas.
Först när köpen är attesterade skickas de in i bokföringen. Det är den kontrollpunkt som gör kortet användbart i ett bolag med flera anställda, eftersom ingen enskild medarbetare då kan föra in en kostnad utan att någon annan sett den.
En begränsning är värd att känna till innan ni planerar flödet. Attestfunktionen ingår för användare med Lön, alternativt via Personalattest för den som inte behöver hela löneprogrammet. Vid byråsamarbete måste det alltid finnas en Personalattest på företagets abonnemang om konsulten ska ingå i attestflödet.
Kvittot måste hålla för Skatteverket
Automatiken löser matchningen, inte innehållet i underlaget. Ett fotograferat kassakvitto räcker bara så långt som momslagens regler om fakturering tillåter.
En förenklad faktura får utfärdas när totalbeloppet inte överstiger 4 000 kronor inklusive moms. Den ska innehålla datum för utfärdandet, säljarens momsregistreringsnummer, personnummer eller organisationsnummer, vilken typ av vara eller tjänst som sålts samt den moms som ska betalas eller uppgifter som gör det möjligt att beräkna momsen.
Över 4 000 kronor inklusive moms krävs en fullständig faktura med köparens namn och adress. Kassakvittot från butiken duger inte, hur tydligt det än är fotograferat. Be om en faktura i kassan vid större inköp, annars faller momsavdraget.
Tre kvittofällor vid kortköp.
Restaurangnotan över 4 000 kronor inklusive moms utan företagets namn på. Digitala kvitton som bara mejlas till den anställdes privata adress. Utländska kvitton med moms som inte är svensk och därför inte är avdragsgill i den svenska momsdeklarationen.
Kortköpet i bokföringen
Ett kreditkortsköp skapar en skuld till kortutgivaren, inte en utbetalning från företagskontot. Köpet bokförs mot skuldkontot när det görs och skulden regleras när autogirot dras.
Skillnaden spelar roll vid bokslut. Köp som gjorts före årsskiftet men dras i januari hör till det gamla året och ska ligga kvar som skuld på balansdagen. Med förbetalt konto ser flödet annorlunda ut, eftersom pengarna redan är överförda och kontot fungerar som ett tillgodohavande.
Automatkonteringen från kvittotolken är ett förslag. Representation, ej avdragsgilla kostnader och inköp som delvis är privata måste rättas för hand, eftersom ingen tolkning av ett kvitto kan avgöra syftet med köpet.
Privata köp på företagskortet
Kortet är företagets. Ett privat köp med företagets kort är ett uttag ur bolaget och ska hanteras därefter.
I ett aktiebolag som ägaren har bestämmande inflytande i riskerar ett privat uttag att bedömas som ett förbjudet lån. Alternativet är att beloppet räknas som lön eller utdelning, vilket båda ger beskattning. Att i stället låta företaget bära en privat kostnad är inte ett alternativ.
Enklaste sättet att undvika problemet är individuella köpgränser och ett attestflöde där någon annan än kortinnehavaren godkänner. Då fångas ett felaktigt köp innan det når bokföringen.
När kortet inte är rätt lösning
- Ni har inte Fortnox Bokföring. Kortet kräver minst en licens. Att byta bokföringsprogram för ett kostnadsfritt kort blir sällan lönsamt.
- Merparten av inköpen sker i utländsk valuta. Påslaget på 1,95 procent kan överstiga vad ett bankkort med lägre växlingspåslag kostar i årsavgift.
- Ni vill ha bonus eller återbäring. Något sådant erbjuds inte.
- Kreditbehovet är stort och långvarigt. Kortet ger 14 eller 30 dagars betalningsfrist, inte finansiering. En checkkredit i bank är ett annat verktyg.
- Ni behöver kontantuttag. Företagskort är byggda för köp. Uttag är sällan det billiga sättet att lösa ett behov av kontanter.
Checklista innan ni delar ut kort
Bocka av punkterna innan korten går ut i organisationen. Inget sparas och listan kan skrivas ut.
Vanliga frågor om Fortnox Företagskort
Vad kostar Fortnox Företagskort?
Ingenting att beställa eller använda. Kortet förutsätter minst en licens för Fortnox Bokföring på företaget eller via redovisningsbyrån. Vid köp i annan valuta än kronor tillkommer ett valutapåslag på 1,95 procent.
Vilken typ av kort är det?
Ett Visa-kort som klassas som kreditkort och därför fungerar överallt där Visa tas emot. Kortet ges ut i samarbete med Fortnox partner Mynt och kopplas till ett konto som du antingen ansöker om kredit till eller förbetalar pengar till.
Hur fungerar krediten?
Kredit upp till 25 000 kronor är kostnadsfri i 14 dagar om fakturan betalas i tid. Vid högre kredit tillkommer 59 kronor i månaden plus en limitavgift på 0,25 procent. Betalningsfristen blir då 30 dagar. Betalningen sker via autogiro.
Kan ett nystartat företag få kredit?
Ja, upp till 10 000 kronor. Gränsbeloppet kan höjas i takt med att bolaget blir äldre och mer räkenskapsinformation finns tillgänglig.
Hur många kort får företaget ha?
Så många som behövs. Administratören kan beställa ett fysiskt kort per medarbetare och flera virtuella kort. Korten är kostnadsfria oavsett antal och har individuella köpgränser.
Fungerar kortet med Apple Pay och Google Pay?
Ja, kortet är kompatibelt med båda. Det är också förutsättningen för att använda ett virtuellt kort i fysisk butik, eftersom terminalen då måste ta kontaktlös betalning.
Hur lång tid tar det att få kortet?
Ett fysiskt kort har en leveranstid på ungefär fem arbetsdagar och måste aktiveras innan det används. Ett virtuellt kort går att använda så fort det är skapat.
Ger kortet bonus eller rabatter?
Nej. Fortnox anger att det inte finns några bonusar eller rabatter kopplade till företagskortet i dagsläget.
Räcker ett fotograferat kassakvitto som underlag?
Upp till 4 000 kronor inklusive moms, ja. Då får säljaren utfärda en förenklad faktura. Över det beloppet krävs en fullständig faktura med köparens namn och adress för att momsen ska vara avdragsgill.
Vad händer om ett kvitto saknas?
Transaktionen ligger kvar utan underlag och kan inte attesteras. Utan verifikation faller avdragsrätten för momsen och kostnaden kan ifrågasättas vid en granskning. Fortnox skickar automatiska påminnelser till kortanvändaren.
Läs mer. Ej avdragsgilla kostnader reder ut vilka kortköp som inte får dras av, milersättning tar upp resekostnader som inte hör hemma på kortet och naturaförmån beskriver när ett inköp blir en skattepliktig förmån för den anställde.
Villkor och avgifter är hämtade från Fortnox egna produktsidor och prislista den 14 september 2026 och kan ändras. Sidan är inte skriven på uppdrag av Fortnox.
Källor
- fortnox.se: Fortnox Företagskort, kravet på Fortnox Bokföring, valutapåslaget, kreditvillkoren, attestfunktionen, antal kort och skillnaden mellan fysiskt och virtuellt kort
- fortnox.se: prislista för program och tjänster, plattformsavgiften och paketpriserna för företagare
- skatteverket.se: momslagens regler om fakturering, gränsen på 4 000 kronor inklusive moms och innehållet i en förenklad faktura