Om du använder din egen bil i tjänsten har du rätt till en ersättning som ska täcka dina kostnader för till exempel bensin och slitage. Den ersättningen kallas milersättning, och det är något många glömmer att utnyttja fullt ut. Lär dig vad som gäller just nu, vad som är skattefritt och hur du ser till att få rätt betalt för dina körningar.
Vad är milersättning och när har du rätt till det?
Milersättning är en skattefri kostnadsersättning som du kan få från din arbetsgivare när du använder din privata bil för jobbets räkning. Det kan till exempel vara när du kör till ett kundmöte eller transporterar material till en arbetsplats. För att ha rätt till den skattefria ersättningen krävs att du dokumenterar resan i en körjournal – det är alltså inte bara att säga ”jag körde hit och dit”.
Schablonbeloppet för milersättning 2024 är 25 kronor per mil. Det är det belopp du kan få utan att betala skatt på ersättningen. Om du får mer än så, blir det överskjutande beloppet skattepliktigt.
Så räknar du ut milersättning
Det är inte alltid glasklart hur mycket pengar du har rätt till. Därför är det bra att kunna räkna ut milersättning själv. Grundregeln är:
- 25 kr per mil med privatägd bil
- 12 kr per mil med förmånsbil
- 9,50 kr per mil om du har en eldriven förmånsbil
Det här gäller för 2024. För milersättning 2023 låg schablonen också på 25 kr per mil, och det finns ännu inga tecken på förändring för milersättning 2025, men det är alltid bra att dubbelkolla Skatteverkets uppdateringar.
Vill du veta exakt hur mycket du kan begära i ersättning? Då ska du räkna ut milersättning utifrån hur många mil du faktiskt kört och vilken typ av bil du använt. Kör du till exempel 40 mil i månaden med egen bil, är den skattefria delen 1 000 kronor.
Körjournal – nyckeln till skattefri milersättning
Det kanske känns omständligt, men att föra körjournal är absolut nödvändigt för att du ska få milersättning. Det ska tydligt framgå:
- Start- och målpunkt
- Datum och klockslag
- Antal körda mil
- Syftet med resan
- Vem du besökte
Du kan ladda ner gratis mallar på nätet eller använda digitala körjournaler som automatiskt loggar resor via GPS. Det kan spara både tid och krångel – och du minskar risken att missa viktiga detaljer.
Milersättning med egen bil
Har du eget företag och använder din bil i jobbet? Då gäller i stort sett samma principer, men det är du själv som bokför milersättningen. Ersättningen bokförs som en skattefri kostnadsersättning – du gör alltså inget skatteavdrag för detta.
Om du tar ut en högre ersättning än schablonbeloppet, måste den överskjutande delen redovisas som en skattepliktig inkomst, och du måste även bokföra arbetsgivaravgifter. Det är alltså viktigt att hålla ordning på vilka resor du gör i jobbet och vad du faktiskt betalar dig själv för dem.
Det här bör du tänka på innan du använder privat bil i tjänsten
Att ta bilen till ett jobbmöte kanske känns smidigt, men det är faktiskt inte självklart att du ska använda din egen bil. Arbetsgivaren har inget krav på att du ska ställa upp med privat fordon – det måste vara något ni kommit överens om.
Innan du börjar köra i tjänsten med din bil, bör du kolla följande:
- Finns det ett avtal som säger att du ska använda din egen bil?
- Vad säger företagets resepolicy?
- Har du rätt försäkring som täcker skador som sker under tjänstekörning?
- Vad händer om bilen går sönder eller skadas i jobbet?
Det är alltid klokt att se över försäkringsfrågan i förväg. Vem betalar självrisken om något händer? Vem står för kostnader om bilen blir obrukbar? Det är sådant du inte vill behöva fundera på först efter att olyckan är framme.
Arbetsmiljö och säkerhet även vid egen bil
Det är lätt att glömma, men din bil är en del av din arbetsmiljö om du kör i tjänsten. Och även om arbetsmiljökraven främst gäller tjänstebilar, har arbetsgivaren ett ansvar även när du använder din privata bil.
Din chef ska se till att bilen du kör är trafiksäker. Det innebär att det inte är okej att du kör omkring med utslitna däck eller trasiga bromsar – det kan faktiskt vara förbjudet.
Vad händer om du inte får någon ersättning?
Får du ingen milersättning alls från din arbetsgivare? Då kan du göra skatteavdrag i din privata deklaration. Du anger helt enkelt det belopp du skulle ha fått, alltså 25 kronor per mil, och Skatteverket drar av det från din beskattningsbara inkomst.
Du måste dock spara all dokumentation, och uppfylla vissa villkor:
- Du måste ha kört bilen minst 60 dagar i tjänsten
- Totalt måste du ha kört över 300 mil under året
Om du når över 160 dagar och fortfarande kör i tjänsten, kan du dessutom göra avdrag för resor mellan hemmet och jobbet.
Milersättning 2024 – det här gäller just nu
För milersättning 2024 är alltså schablonbeloppet fastställt till 25 kronor per mil. Det gäller både för anställda och företagare som använder privat bil i tjänsten. Och det är viktigt att komma ihåg att bara den delen är skattefri – får du mer, ska du betala skatt på mellanskillnaden.
Unionen rekommenderar att du som kör mycket förhandlar till dig en högre ersättning. Deras riktlinje är att du får minst 19:50 extra per mil, utöver den skattefria delen. Detta är dock något du måste komma överens om med arbetsgivaren.
Skriv in det i avtalet
Om du regelbundet använder din egen bil i jobbet är det smart att få med det i ditt anställningsavtal. Där bör det stå:
- Att du har rätt till milersättning
- Vilket belopp som gäller
- Vem som betalar för parkering och biltull
- Vem som ansvarar för självrisken vid olycka
Det ger dig trygghet och minskar risken för tvister längre fram.
Så nästa gång du sätter dig bakom ratten för att ta dig till ett möte eller en arbetsplats – tänk på att du faktiskt har rätt till ersättning. Det är inte bara schysst, det är också en del av spelets regler när du kör i tjänsten och har rätt till milersättning.