När du driver företag är det ofta de små detaljerna som gör störst skillnad. Ett sådant exempel är hur du hanterar företagets utgifter. Här kommer Fortnox företagskort in i bilden som en riktig game changer. Det är ett betalkort direkt kopplat till Fortnox bokföringssystem, vilket gör att du slipper krångla med kvitton, utlägg och manuell registrering. Istället får du automatiska kopplingar och bättre kontroll på pengarna.
Vad är Fortnox företagskort och varför ska du använda det?
Fortnox företagskort är ett smidigt betalkort framtaget för företagare som använder Fortnox bokföring. Det fungerar ungefär som ett vanligt bankkort, men skillnaden är att varje köp du gör kopplas direkt till din bokföring. Du slipper spara kvitton och riskera att något försvinner i pappershögarna. Kortet är helt kostnadsfritt, utan månadsavgifter eller dolda kostnader, vilket gör det extra attraktivt för småföretagare.
Kortet är kopplat till en tillfällig kontokredit som regleras av företaget. Det innebär att du inte behöver ligga ute med egna pengar för utlägg, utan företaget står för alla köp från början. Du får bättre överblick och det blir enklare att sköta ekonomin utan huvudvärk.
Fördelarna med Fortnox företagskort i det dagliga arbetet
Att använda Fortnox företagskort i vardagen innebär en hel del fördelar. Inte bara för dig som företagare, utan även för dina anställda om du har flera kort i omlopp. Alla köp hamnar i systemet direkt, vilket gör det lättare att följa upp kostnader och spara tid.
Här är några fördelar som sticker ut:
- Alla köp bokförs automatiskt i Fortnox.
- Du slipper hantera papperskvitton – ladda bara upp en bild i appen.
- Ingen årsavgift eller kostnad för att skaffa kortet.
- Du får snabb överblick över transaktioner i realtid.
- Minskar risken för glömda utlägg eller kvitton som tappas bort.
För dig som tröttnat på manuellt jobb kring kvittohantering och utlägg är det här ett verktyg som gör stor skillnad i längden.
Så beställer du kortet och kommer igång snabbt
Du kommer igång på bara några minuter! Logga in i din Fortnox-miljö, klicka på ”Företagskort” och beställ. När kortet aktiveras kan det användas direkt – i butik, online eller med mobilbetalning via Apple Pay eller Google Pay.
- Aktivering sker direkt i systemet
- Stöd för kontaktlös och mobil betalning
- Full kontroll via Fortnox-appen
Integration med bokföring och automatiska kopplingar
Det kanske mest kraftfulla med Fortnox företagskort är hur väl det är integrerat med övriga Fortnox-tjänster. När ett köp görs med kortet skapas automatiskt ett bokföringsunderlag. Du får en notifiering i appen där du kan ladda upp kvittot och systemet föreslår kontering.
Under det här avsnittet kan vi dyka lite djupare i hur kopplingarna fungerar i praktiken.
Direktbokföring av transaktioner
Varje transaktion som görs med företagskortet landar direkt i din bokföringsmodul i Fortnox. Du behöver bara godkänna eller justera den bokföringskod som systemet föreslår. Det sparar massor av tid jämfört med att gå igenom kontoutdrag i efterhand.
Automatisk matchning med kvitton
Du tar ett foto på kvittot med mobilen och laddar upp det i Fortnox-appen. Systemet kopplar ihop köpet och kvittot automatiskt, vilket gör att bokföringen blir komplett utan extra handpåläggning.
Möjlighet att koppla till projekt
Har du olika projekt igång i företaget? Då kan du koppla varje köp till ett specifikt projekt eller kostnadsställe direkt när du registrerar kvittot. Det ger bättre uppföljning och kontroll över företagets ekonomi.
Med den här typen av automatisering får du en smidigare arbetsdag och kan fokusera på det som verkligen spelar roll – att utveckla din verksamhet.
Kan alla företag använda Fortnox företagskort?
Ja, så länge ditt företag använder Fortnox som bokföringsplattform kan du ansöka om kortet. Det spelar ingen roll om du är enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag. Dock behöver företaget vara registrerat och ha ett aktivt Fortnox-abonnemang. Kreditbedömning görs i samband med ansökan.
Flera företagare uppskattar att det inte finns några dolda avgifter, till skillnad från andra kortlösningar som ofta kostar en slant per månad. Det är också möjligt att sätta individuella köpgränser om du har fler kort i omlopp, vilket ger dig extra kontroll.
Så använder du kortet på resor och vid inköp online
Fortnox företagskort fungerar både i Sverige och utomlands, så du kan använda det vid tjänsteresor precis som ett vanligt betalkort. Det är kopplat till Mastercard-nätverket, vilket gör det brett accepterat världen över.
När du gör inköp online fungerar kortet precis som vilket annat företagskort som helst. Du får dessutom realtidsnotiser som visar var och när köpet gjordes, vilket ger en trygg känsla.
Här är några tips för hur du får ut mest av kortet på resa:
- Lägg till kortet i din mobilplånbok för kontaktlösa betalningar.
- Se till att ta bild på kvittot direkt så inget glöms bort.
- Använd notisfunktionen för att snabbt få koll på oväntade köp.
Den här typen av funktioner gör det enkelt att sköta ekonomi även på språng.
Vanliga frågor om Fortnox företagskort
Många undrar hur kortet fungerar i praktiken och om det finns några begränsningar. Här är några av de vanligaste frågorna:
Kostar kortet något?
Nej, det är helt kostnadsfritt både att skaffa och använda kortet.
Vad händer om ett kvitto saknas?
Du kan ändå bokföra köpet, men det är alltid bäst att ha kvitto som underlag. Appen påminner dig om att ladda upp kvitton i tid.
Kan flera kort kopplas till samma företag?
Ja, du kan beställa flera kort och dela ut till olika medarbetare. Du bestämmer själv vilka köpgränser varje kort ska ha.
Hur lång tid tar det att få kortet?
Efter beställning brukar kortet levereras inom några arbetsdagar.
Är det säkert att använda?
Absolut. Kortet har samma säkerhetsfunktioner som vanliga betalkort och du har full kontroll via appen.
Så håller du koll på utgifterna med hjälp av Fortnox företagskort
När företaget växer är det extra viktigt att hålla koll på vart pengarna tar vägen. Fortnox företagskort gör det enkelt att följa varje köp – från butik till bokföring. Du kan filtrera transaktioner, koppla dem till specifika projekt och följa upp direkt i systemet.
Många företagare använder även kortet som ett verktyg för att identifiera onödiga kostnader. Genom att ha en samlad bild av alla köp är det enklare att se var det läcker pengar. Du får en bättre ekonomisk struktur och kan fatta smartare beslut.
Om du tröttnat på att jaga kvitton och dubbelkolla kontoutdrag kan det vara dags att skaffa ett Fortnox företagskort.