Business Central hjälper dig att få koll på allt i företaget
Om du någonsin känt dig överväldigad av att hålla koll på ekonomi, lager, försäljning och kunddata i olika system, så är det dags att kika närmare på Business Central. Det här är ett affärssystem från Microsoft som samlar allt på ett och samma ställe. Du slipper hoppa mellan olika program och får istället en smidig helhetsvy.
Business Central är en del av Microsofts plattform för företag och hjälper små och medelstora företag att hantera sin verksamhet på ett smartare sätt. Det är helt molnbaserat, vilket betyder att du kan jobba från dator, surfplatta eller mobilen – var du än befinner dig.
Du får allt från bokföring och redovisning till projektstyrning, CRM och lagerhantering samlat i en enda lösning. Målet? Att spara din tid och ge dig bättre beslutsunderlag.
Vad är egentligen Dynamics 365 Business Central?
När folk pratar om Business Central nämner de ofta Dynamics 365 Business Central. Det är faktiskt det fullständiga namnet på systemet. Microsoft har samlat flera olika affärsverktyg under paraplyet Dynamics 365, och Business Central är det som är specifikt anpassat för ekonomi och affärsprocesser.
Det som gör Dynamics 365 Business Central så populärt är flexibiliteten. Du kan använda det precis som det är, eller anpassa det efter dina behov. Det finns mängder av appar och tillägg som kan kopplas in, så att du kan bygga ett system som verkligen passar ditt företag.
Så sparar du tid med automatisering i Business Central
En av de stora fördelarna med Business Central är hur mycket du kan automatisera. Du kan till exempel ställa in att återkommande fakturor skickas automatiskt, att påminnelser går ut till kunder som glömt betala och att lageruppdateringar sker i realtid. Det gör att du slipper manuellt arbete och kan fokusera mer på att utveckla verksamheten.
Här är några exempel på vad du kan automatisera:
- Kundfakturering och påminnelser
- Bokföring och momsrapportering
- Lagerstatus och beställningsförslag
- Tidrapportering och lönekörningar
Det är lätt att tro att automation bara är något för stora företag, men Business Central gör det tillgängligt även för små och medelstora bolag.
Hur du kommer igång med Microsoft Business Central
Att börja använda Microsoft Business Central behöver inte vara krångligt. Det första steget är att fundera på vilka delar av din verksamhet du vill digitalisera eller effektivisera. Vill du bara ha ett nytt bokföringssystem, eller är det hela affärsprocessen du vill få bättre kontroll över?
Du väljer sedan vilken licensmodell som passar bäst – det finns både enklare varianter och mer avancerade. En partner till Microsoft kan hjälpa dig med både rådgivning och implementation. Många väljer att börja i liten skala och sedan bygga ut systemet med fler funktioner när de lärt känna plattformen bättre.
Fördelar med att välja en molnbaserad lösning
När du använder en molnbaserad plattform som Business Central slipper du tänka på serverdrift, säkerhetskopiering och uppdateringar. Allt det sköts automatiskt i bakgrunden. Det gör att du kan fokusera på att driva ditt företag, i stället för att lösa tekniska problem.
Du får också enkel tillgång till dina data oavsett var du är. Är du ute hos kund, på resande fot eller jobbar hemifrån? Inga problem – logga bara in och fortsätt där du slutade.
Integration med andra Microsoft-verktyg
En annan stor fördel är hur bra Business Central integrerar med andra Microsoft-verktyg. Använder du redan Excel, Outlook eller Teams? Då kommer du älska hur sömlöst det fungerar ihop. Du kan exempelvis skapa fakturor direkt från Outlook eller exportera rapporter till Excel med ett klick.
Så funkar ekonomihanteringen i Business Central
En del av det mest uppskattade i Business Central är ekonomifunktionerna. Du får ett komplett redovisningssystem med stöd för moms, kontoplan, avstämningar, budget och mer. Det är lätt att följa upp resultat, göra bokslut och ta ut ekonomiska rapporter.
Du kan också koppla systemet till din bank för att automatiskt läsa in kontohändelser. På så sätt får du en snabbare och säkrare bokföring. Många uppskattar också att man kan arbeta med olika dimensioner för att analysera kostnader per avdelning, projekt eller produktgrupp.
Och det bästa? Systemet lär sig av dina beteenden, så att det föreslår rätt kontering och hjälper dig undvika fel.
Olika branscher – samma Business Central
Oavsett om du jobbar inom tjänsteföretag, tillverkning, distribution eller handel så kan Business Central anpassas efter dina behov. Det finns specifika lösningar för olika branscher och tillägg från Microsofts ekosystem som är skräddarsydda för t.ex. projektstyrning, byggbranschen eller detaljhandel.
Systemet växer med företaget. Börjar du i liten skala finns det alltid möjlighet att lägga till fler användare, fler funktioner och fler integrationer i takt med att din verksamhet utvecklas.
5 snabba tips för att få ut mer av Business Central
När du väl börjat använda Business Central finns det mycket du kan göra för att bli ännu mer effektiv. Här är några enkla knep:
- Skapa egna dashboards med den information du vill se först
- Använd roller för att styra vad olika medarbetare kan se och göra
- Koppla systemet till Power BI för avancerad analys
- Utnyttja mobilappen för att jobba var du än är
- Lär dig kortkommandon för att spara tid
Små förändringar kan göra stor skillnad i vardagen och hjälpa dig jobba smartare.
Support och vidareutbildning för Business Central
Microsoft erbjuder mycket utbildningsmaterial för dig som vill lära dig mer om Business Central. Det finns guider, videor och certifieringar online. Dessutom erbjuder många partners både supportavtal och utbildningspaket för dig och ditt team.
Det är en stor fördel att välja en plattform med så mycket resurser bakom sig – du står aldrig ensam om du har frågor eller stöter på problem.
📌 Visste du detta om Business Central?
Business Central lanserades som efterföljare till Dynamics NAV och är nu en del av Microsofts kraftfulla affärsplattform. Plattformen används av företag i över 100 länder och finns tillgänglig på mer än 40 språk, vilket gör det till en av de mest internationellt spridda affärslösningarna i sin kategori.
Vad kostar det att använda Business Central?
Kostnaden för att använda Business Central varierar beroende på vilka funktioner du behöver och hur många användare du har. Det finns olika licensnivåer, från en grundläggande version till mer avancerade paket med utökad funktionalitet.
Många företag väljer att börja med en mindre licens och sedan uppgradera när behovet ökar. Licenserna är oftast månadsbaserade och du slipper investera i dyra servrar eller hårdvara.
Det finns även möjlighet att testa systemet gratis i en demoversion – perfekt om du vill känna efter innan du bestämmer dig.
Därför älskar småföretagare Dynamics 365 Business Central
Småföretag uppskattar framför allt enkelheten i att ha allt samlat på ett ställe. Att slippa krångliga systembyten eller dyra konsulter varje gång något förändras gör att Dynamics 365 Business Central blivit ett riktigt populärt val.
Du får bättre översikt, sparar tid, och kan fokusera på att växa. Och det bästa är att systemet är lika kraftfullt oavsett om du är ett enmansföretag eller har 50 anställda.
När du har hela verksamheten i ett system kan du fatta snabbare och mer välgrundade beslut. Och det är precis det du får med Business Central.