Att sponsra en förening, ett evenemang eller en artist är inte bara ett sätt att stödja något du gillar – det kan också vara en smart affärsstrategi. Men det gäller att du gör det rätt. Lär dig hur du bokför sponsring, vad som krävs för att den ska vara avdragsgill och vilka konton som kan vara aktuella. Du får dessutom veta hur du särskiljer sponsring från gåvor, och varför det spelar stor roll i bokföringen.
Vad är sponsring – och vad räknas inte?
Sponsring innebär att ditt företag ger pengar, varor eller tjänster till någon – till exempel en idrottsförening eller kulturförening – i utbyte mot synlig marknadsföring. Det viktiga här är ordet ”utbyte”. För att du ska få dra av kostnaden skattemässigt måste det finnas en tydlig motprestation. Det kan vara en reklamskylt vid en fotbollsplan, ett omnämnande i sociala medier, eller att du får använda ett konferensrum gratis.
Om du däremot skänker pengar eller produkter utan att få något tillbaka, klassas det som en gåva – och sådana är inte avdragsgilla. Det är alltså stor skillnad mellan att sponsra och att skänka.
Bokföra sponsring korrekt i bokföringen
När du bokför sponsring och det finns en tydlig motprestation använder du ofta konto 5980 – PR, institutionell reklam och sponsring. Det här kontot är kopplat till kontogrupp 59 som handlar om reklam och PR, vilket är helt rätt för sponsring där marknadsföring ingår.
Här är ett typiskt exempel:
Du sponsrar en lokal idrottsförening med 1 000 kronor. I gengäld får ditt företag synas på deras reklamskylt. Reklamvärdet motsvarar kostnaden. Bokföringen kan då se ut så här:
- 5980 debet: 800 kr
- 2641 (ingående moms) debet: 200 kr
- 1930 (bankkonto) kredit: 1 000 kr
Det här exemplet gäller även om du sponsrar med produkter, till exempel matchbollar eller tröjor, så länge du får reklamvärde tillbaka.
Så fungerar bokföring av sponsring till idrottsförening
Många företag väljer att sponsra idrottsföreningar, både av samhällsskäl och för att det ger en chans att synas i lokalsamhället. Men även här gäller att sponsringen måste vara affärsmässig. Det innebär att den sponsrade föreningen måste göra något tillbaka – som att exponera ditt företagsnamn, erbjuda biljetter till matcher eller låta dig använda deras lokaler.
Här är några vanliga motprestationer vid sponsring av idrottsförening:
- Ditt företags logga på matchtröjor eller arenareklam
- Inlägg i föreningens sociala medier om ditt företag
- Tillgång till biljetter eller andra evenemangsförmåner
Om du inte får något tillbaka – bara skickar pengar – är det en gåva. Då bokför du det istället på konto 6992 – Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla.
Bokföra sponsring som intäkt – när det gäller
Normalt bokför du sponsring som en kostnad för företaget som sponsrar. Men om du själv driver en förening, organisation eller enskild firma som tar emot sponsring, då ska du bokföra sponsringen som en intäkt. Det kan till exempel göras på ett konto för övriga rörelseintäkter.
Det är viktigt att du även här har ett skriftligt avtal, som visar vad sponsorn får i utbyte. Annars kan det ifrågasättas av Skatteverket.
Så om du får 10 000 kronor för att ha en reklamskylt på din eventlokal, då ska det in som en intäkt – och inte som en gåva.
Sponsring med eller utan moms?
När du bokför sponsring är det lätt att glömma bort momsen. Men den spelar en avgörande roll. Om sponsringen är kopplad till en tjänst som ger avdragsrätt – som reklam – får du dra av momsen.
Så länge du får något tillbaka, som har ett uppskattat värde, är sponsringen alltså momspliktig. Det innebär att du ska lägga till moms på fakturan om du är mottagare, och dra av moms om du är sponsorn.
Men blir det klassat som en gåva? Då får du inte dra av något alls – varken kostnaden eller momsen.
Använd rätt konto vid bokföring av sponsring
Det finns främst två konton du använder när du bokför sponsring. Vilket du väljer beror helt på om sponsringen är avdragsgill eller inte:
- 5980 – PR, institutionell reklam och sponsring: används när sponsringen är avdragsgill, alltså när motprestation finns.
- 6992 – Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla: används när sponsringen klassas som gåva, alltså utan motprestation.
Ett exempel:
Du köper en boll till en lokal klubb för 1 000 kronor, som tack får du en logga på deras hemsida. Då är det reklam, och du bokför så här:
- 5980 debet: 800 kr
- 2641 debet: 200 kr
- 1910 kredit: 1 000 kr
Men om du bara skänker bollen utan att få synlighet, bokför du hela beloppet direkt på konto 6992.
Ha alltid ett avtal vid sponsring
För att undvika problem vid bokslut och revision är det bra att alltid ha ett skriftligt avtal med den du sponsrar. Avtalet ska visa vad du ger och vad du får tillbaka.
Följande saker bör finnas med:
- Belopp eller värde på sponsringen
- Vad mottagaren ska leverera tillbaka (exponering, tillgång, inlägg osv)
- Tidsperiod och kontaktperson
- Momsregistreringsnummer om det gäller företag
Det här gör det inte bara enklare att bokföra rätt – det skyddar dig också juridiskt om något skulle bli fel.
Det är inte ovanligt att mindre föreningar glömmer skriva avtal. Därför är det bra att du som företagare tar initiativet och ser till att allt är dokumenterat. Då kan du känna dig trygg med att bokföra sponsring enligt reglerna.
Oavsett om det gäller matchbollar, reklamplats eller biljetter – är det alltid viktigt att du vet hur du ska bokföra sponsring.