Att skaffa en varuautomat kan vara en smart affärsidé eller ett enkelt sätt att erbjuda service på en arbetsplats, men innan du placerar en maskin på offentlig eller privat mark är det viktigt att förstå vad som gäller för tillstånd. Kort svar: på offentlig plats inom detaljplanelagt område krävs tillstånd från Polismyndigheten och ansökan kostar 990 kronor. På privat mark räcker ett avtal med fastighetsägaren. Säljer automaten livsmedel ska den däremot registreras hos kommunen oavsett var den står. Att hoppa över den anmälan kostar minst 5 000 kronor i sanktionsavgift.
När krävs tillstånd för en varuautomat?
Planerar du att placera en varuautomat på offentlig plats, till exempel på ett torg, i en park eller vid en station, krävs tillstånd från Polismyndigheten. Regeln står i 3 kap. 1 § ordningslagen och gäller offentlig plats inom detaljplanelagt område som används på ett sätt som inte stämmer med platsens ändamål. Utanför detaljplan gäller inte kravet.
På privat mark är reglerna enklare. Då räcker det med ett avtal med fastighetsägaren, som avgör var maskinen får stå och vad den får sälja.
Handläggningen tar tid under högsäsong, så ansök i god tid. Avgiften betalas i förskott och handläggningen startar först när pengarna kommit in.
Exempel på platser där tillstånd ofta krävs
- Torg, parker och andra offentliga områden
- Järnvägsstationer och bussterminaler
- Inomhusytor som ägs av kommunen eller staten
Privata kontor, gym och köpcentrum omfattas oftast inte av samma krav, men interna avtal med fastighetsägaren kan ändå behövas.
Fyra beslut som ska hålla ihop
Många tror att tillståndet är en enda fråga. I själva verket är det upp till fyra olika beslut som styr samma automat. De fattas av olika instanser med olika regelverk.
| Instans | Vad den beslutar om | Avgift |
|---|---|---|
| Polismyndigheten | Tillstånd att använda offentlig plats enligt ordningslagen | 990 kr för prövningen |
| Kommunen | Yttrande till polisen, upplåtelse av kommunens mark samt registrering av livsmedelsanläggning | Enligt kommunens taxa |
| Fastighetsägaren | Avtal om plats, el och åtkomst på privat mark | Enligt avtal |
| Särskilda regelverk | Folköl, tobak, nikotinprodukter och receptfria läkemedel har egna krav | Varierar |
Polisens avgift är 990 kronor och den är densamma i hela landet. Avgiften avser prövningen av ansökan, så den betalas inte tillbaka om du får avslag. Kommunens avgift för att upplåta mark är en separat kostnad som varje kommun sätter själv.
Kommunen kan stoppa polisens tillstånd
Det här är den viktigaste detaljen i hela processen och den saknas i de flesta guider. Polismyndigheten fattar beslutet, men kommunen har vetorätt.
Enligt 3 kap. 2 § ordningslagen ska Polismyndigheten hämta in kommunens yttrande innan tillstånd ges för att ta i anspråk en offentlig plats. Lagtexten fortsätter: om kommunen avstyrker ansökan får tillstånd inte meddelas. Ställer kommunen villkor för sin tillstyrkan får tillstånd bara meddelas med de villkoren.
Kommunen ska inte höras när ärendet gäller mark som förvaltas av någon annan än kommunen. I övriga fall är det klokt att ta kontakt med kommunens gatu- eller markenhet innan ansökan skickas in, eftersom det är där ärendet avgörs.
Placering av varuautomat på jobbet
En av de vanligaste användningarna av varuautomater är på arbetsplatser, där de fungerar som en extra service för anställda och besökare. När du sätter upp en varuautomat på jobbet slipper du i regel myndighetstillstånd, men det kan finnas interna regler om hur och var maskinen får stå.
Placeringen ska vara strategisk. Maskinen ska stå där folk rör sig. Vanliga lägen är personalrum, entréhallar och väntrum.
Fördelarna med en automat på arbetsplatsen är enkla att räkna upp:
- Ökad trivsel för anställda
- Mindre behov av att lämna arbetsplatsen vid pauser
- Möjlighet till extra intäkter för företaget
Tänk på att skattefriheten för personalvårdsförmåner inte täcker en automat som kräver betalning. Bjuder företaget de anställda gratis blir bedömningen en annan. Då hamnar frågan i stället hos reglerna om kaffe, frukt och enklare förtäring.
Automaten är en livsmedelsanläggning
Här faller de flesta guider bort. Säljer automaten mat eller dryck är den en livsmedelsanläggning i lagens mening. Den ska registreras hos kommunens miljöförvaltning innan du börjar sälja.
Kravet står svart på vitt i EU:s förordning om livsmedelshygien. Bilaga II kapitel III bär rubriken regler för rörliga och tillfälliga lokaler samt för försäljningsautomater. Första punkten säger att lokaler och försäljningsautomater så långt det är praktiskt möjligt ska placeras, utformas, konstrueras, hållas rena och underhållas så att risken för kontaminering undviks. Anmälningsskyldigheten följer av artikel 6.2 i samma förordning.
Att starta utan anmälan är inte en formalitet som går att rätta i efterhand. Kommunen ska då besluta om sanktionsavgift enligt 39 c § livsmedelsförordningen.
| Situation | Sanktionsavgift | Golv och tak |
|---|---|---|
| Startar utan att ha anmält anläggningen | 1 procent av årsomsättningen | Lägst 5 000 kr, högst 75 000 kr |
| Tar över en registrerad verksamhet utan anmälan | 0,5 procent av årsomsättningen | Lägst 2 500 kr, högst 40 000 kr |
| Stat, kommun eller region startar utan anmälan | Fast belopp | 40 000 kr |
| Överträdelsen fortsätter eller upprepas inom ett år | Dubbla första avgiften | Högst 100 000 kr per gång |
Procentsatsen räknas på företagets hela årsomsättning året före upptäckten, inte på vad automaten omsatte. Ett bolag med 40 miljoner i omsättning som ställer ut en enda oanmäld kaffeautomat får därför takbeloppet 75 000 kronor, medan en nystartad enskild firma landar på golvet 5 000 kronor.
Byter företaget ägare eller ombildas den enskilda firman till aktiebolag uppstår en ny livsmedelsföretagare i lagens mening. Då krävs en ny anmälan, även om automaten står kvar på samma plats. Ett byte av styrelse eller aktieägare i ett befintligt aktiebolag utlöser däremot inget nytt krav.
Vad får automaten sälja?
Innehållet avgör vilka regelverk som tillkommer ovanpå markfrågan. Välj varugrupp i knappraden.
Registrering räcker
Anmäl anläggningen till kommunen innan försäljningen startar. Ingen åldersgräns och inget särskilt tillstånd.
Torra varor med lång hållbarhet ställer lägst krav. Automaten ska ändå kunna hållas ren och skyddas mot skadedjur enligt bilaga II kapitel III.
Registrering och temperatur
Kyld mat kräver att temperaturen går att hålla, kontrollera och vid behov dokumentera. Kommunen bedömer det i sin kontroll.
Planera för vad som händer vid strömavbrott och för hur varor med passerat datum plockas ut. Den rutinen efterfrågas normalt vid kontrollbesöket.
Registrering och vatten
En kaffeautomat är en livsmedelsanläggning och vattnet som används räknas som en ingrediens i den färdiga drycken.
Tas vattnet från kommunalt nät är dricksvattnet redan kontrollerat fram till förbindelsepunkten. Egen brunn gör frågan större och bör tas upp med kommunen.
Går inte i en obemannad automat
Detaljhandel med folköl får bara bedrivas i lokaler som är registrerade som livsmedelsanläggning och som är avsedda för stadigvarande försäljning av livsmedel där det också säljs mat.
Försäljningen ska anmälas till kommunen innan den startar och åldersgränsen är 18 år. Reglerna står i 5 kap. 5 § alkohollagen. Starköl, vin och sprit säljs bara av Systembolaget.
Kräver personal vid maskinen
Folkhälsomyndigheten hänvisar till förarbetena: försäljning via automat är tillåten bara när automaten är placerad så att den kontinuerligt bevakas av säljarens personal.
Ålderskontroll ska kunna ske både vid köpet och vid utlämnandet. Kommunen prövar det när tillstånd söks och vid tillsyn.
Svårt att förena med lagen
Handeln ska anmälas till Läkemedelsverket innan den startar, enligt 9 § lagen om handel med vissa receptfria läkemedel.
Läkemedel får inte säljas till den som inte fyllt 18 år. Säljaren ska förvissa sig om att konsumenten har fyllt 18. En automat utan personal klarar sällan det kravet.
Non-food som hygienartiklar, laddkablar eller skyddsutrustning faller utanför livsmedelsreglerna helt. Då återstår bara markfrågan och avtalet med fastighetsägaren.
Olika sätt att skaffa en varuautomat
När du har bestämt dig för att starta med varuautomater finns flera vägar att gå beroende på budget, riskvilja och hur mycket ansvar du vill ta. Här är de tre vanligaste alternativen.
Hyra varuautomat
Att hyra en varuautomat är ett populärt alternativ eftersom det innebär en låg startkostnad och oftast inkluderar service och underhåll. Avtalen löper vanligtvis mellan ett och tre år, med möjlighet till förlängning.
Fördelarna med att hyra är tydliga. Du slipper stora investeringar och kan byta modell om dina behov förändras. Många leverantörer erbjuder servicepaket som täcker påfyllning och reparationer.
Köpa ny varuautomat
Vill du ha full kontroll kan du köpa en ny varuautomat. Priset beror på storlek, kylfunktion och betalsystem. Skillnaden mellan en enkel snacksautomat och en kyld matautomat med kortläsare är stor. Köpet ger frihet att välja modell och funktioner, men innebär också ett större ekonomiskt ansvar.
Undersök marknaden noggrant och testa maskinen på plats innan köpet för att undvika dyra misstag. Kontrollera också att betalsystemet klarar de betalsätt dina kunder använder, eftersom kontanthantering i en automat medför både svinn och arbete.
Varuautomat till salu: begagnade alternativ
Begagnade varuautomater kan vara ett prisvärt alternativ för dig som vill hålla nere kostnaderna. På marknadsplatser som Blocket och Tradera finns ofta maskiner till salu för betydligt lägre priser än nya modeller. Det kräver mer eget ansvar att kontrollera skick, funktion och eventuella reparationsbehov.
Ska automaten sälja kylvaror är det värt att mäta hur maskinen håller temperaturen innan den ställs ut. Kommunens kontroll utgår från vad maskinen klarar, inte från vad säljaren lovade.
Hur fungerar intäkterna från en varuautomat?
Lönsamheten beror på platsen, innehållet och efterfrågan. En maskin i en välbesökt entré ger helt andra volymer än en dåligt placerad automat. Skillnaden mellan de två är oftast antalet personer som passerar, inte produkterna.
Vanliga produkter som säljer bäst är drycker, snacks, godis och färdiga måltider. Inom vissa nischer, som gym och padelhallar, har sportdrycker och proteinbars blivit allt vanligare.
Faktorer som påverkar vinsten:
- Antalet personer som passerar platsen
- Valet av produkter och prissättning
- Kostnader för markhyra, service och underhåll
- Svinn från varor som passerar bäst före-datum
- Momsen, som sänktes till 6 procent på livsmedel den 1 april 2026 medan non-food ligger på 25 procent
Räkna baklänges från platsen. Antal passerande gånger andelen som köper gånger täckningsbidraget per köp ger en grov intäkt per månad. Från den dras markhyra, service och avskrivning. Först då syns om placeringen bär sin egen kostnad.
Behöver en varuautomat kassaregister?
Nej. Försäljning via varuautomat är uttryckligen undantagen från kravet på certifierat kassaregister, tillsammans med obemannad försäljning och försäljning i en automatiserad affärslokal. Skatteverket räknar upp automatförsäljningen bland de verksamheter som är direkt undantagna.
Ett andra undantag gäller oavsett bransch. Säljer du kontant eller mot kort för högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår räknas den kontanta försäljningen som obetydlig. För 2026 är gränsen 236 800 kronor och för 2027 är den 238 400 kronor.
Undantaget gäller kassaregistret, inte bokföringen. Du ska fortfarande dokumentera försäljningen enligt god redovisningssed. Efter varje försäljningsdag ska en rapport sammanställas. Kontanta betalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag.
Tillståndsprocessen steg för steg
Behöver du söka tillstånd för din varuautomat är det bra att ha en tydlig plan. Kommuner och myndigheter vill veta exakt hur maskinen ska användas och vilken nytta den ger för platsen.
Steg 1: Kontrollera platsens status
Börja med att ta reda på om platsen är offentlig eller privat och om den ligger inom detaljplanelagt område. Det avgör vilken instans som hanterar ärendet. Kommunens plan- eller markenhet kan svara på båda frågorna.
Steg 2: Skicka in ansökan
Är platsen offentlig skickar du ansökan till Polismyndigheten, som hämtar in kommunens yttrande. Ansökan bör innehålla:
- Typ av varuautomat och mått
- Exakt placering, gärna med karta eller ritning
- Betalsystem och vilka produkter som säljs
- Ansvar för underhåll, påfyllning och skötsel
- Tidsperiod som ansökan avser
Steg 3: Vänta på beslut
Handläggningstiden varierar och kan bli flera veckor under sommaren. Avgiften på 990 kronor betalas i förskott och handläggningen påbörjas först när betalningen registrerats. Parallellt med polisärendet skickar du anmälan om registrering av livsmedelsanläggning till kommunen, om automaten ska sälja mat eller dryck.
Vanliga frågor om varuautomater
Under den här rubriken samlas de frågor som återkommer när någon ska ställa ut sin första automat.
Hur mycket kan man tjäna på en varuautomat?
Det avgörs av platsen. En automat i en entré med tusentals passerande per dag kan bära flera maskiner i samma lokal, medan en automat i ett litet personalrum sällan gör mer än att täcka service och påfyllning. Räkna på antalet passerande, andelen som köper och täckningsbidraget per köp innan du tecknar avtal, i stället för att utgå från en schablon.
Behöver man alltid tillstånd?
Nej. Står maskinen på privat mark med fastighetsägarens godkännande krävs inget myndighetstillstånd för själva placeringen. På offentlig plats inom detaljplanelagt område krävs däremot tillstånd från Polismyndigheten. Säljer automaten livsmedel gäller kravet på registrering hos kommunen oavsett vem som äger marken.
Är det bäst att hyra eller köpa?
Det beror på dina mål. Hyra är ofta smidigare för mindre företag och för den som vill testa en plats, medan köp passar den som vill bygga upp en större verksamhet med flera maskiner och har en rutin för service.
Vad kostar tillstånd för en varuautomat?
Polismyndighetens prövning av en ansökan om att använda offentlig plats kostar 990 kronor. Avgiften är densamma i hela landet och betalas inte tillbaka vid avslag, eftersom den avser prövningen. Kommunens avgift för att upplåta marken tillkommer och sätts av varje kommun.
Måste jag registrera automaten hos kommunen?
Ja, om den säljer mat eller dryck, eftersom en försäljningsautomat är en livsmedelsanläggning enligt bilaga II kapitel III i EU:s förordning om livsmedelshygien. Anmälan om registrering ska göras skriftligen till kommunen innan försäljningen börjar.
Vad händer om jag inte registrerar automaten?
Kommunen ska besluta om sanktionsavgift enligt 39 c § livsmedelsförordningen. Avgiften är en procent av företagets årsomsättning, lägst 5 000 kronor och högst 75 000 kronor. Fortsätter överträdelsen eller upprepas den inom ett år fördubblas avgiften, upp till 100 000 kronor per gång.
Kan kommunen säga nej till min ansökan?
Ja. Polismyndigheten ska hämta in kommunens yttrande innan tillstånd ges. Avstyrker kommunen ansökan får tillstånd inte meddelas. Regeln står i 3 kap. 2 § ordningslagen. Ställer kommunen villkor för sin tillstyrkan måste tillståndet förenas med de villkoren.
Får jag sälja folköl i en varuautomat?
Knappast. Detaljhandel med folköl får bara bedrivas i lokaler som är registrerade som livsmedelsanläggning och som är avsedda för stadigvarande försäljning av livsmedel där det också säljs mat. Försäljningen ska anmälas till kommunen innan den startar och åldersgränsen på 18 år måste kunna kontrolleras.
Får en varuautomat sälja tobak eller nikotinprodukter?
Bara om automaten bevakas kontinuerligt av personal, eftersom Folkhälsomyndigheten hänvisar till förarbetena där automatförsäljning är tillåten enbart när maskinen står så att säljarens personal kan hålla uppsikt. Ålderskontroll ska kunna ske både vid köpet och vid utlämnandet.
Behöver en varuautomat kassaregister?
Nej. Försäljning via varuautomat är direkt undantagen från kravet på certifierat kassaregister, tillsammans med annan obemannad försäljning. Du måste ändå dokumentera försäljningen, sammanställa en rapport efter varje försäljningsdag och bokföra kontanta betalningar senast nästa arbetsdag.
Vilken moms gäller för varorna i automaten?
Livsmedel har 6 procent moms sedan den 1 april 2026, då satsen sänktes från 12 procent, medan non-food som hygienartiklar och tillbehör har 25 procent. Serveringstjänster ligger kvar på 12 procent, så kombinerar du automaten med servering är gränsdragningen värd att stämma av innan momsrapporten lämnas.
Läs mer. Affärsplan går igenom hur du räknar hem en ny verksamhet, kontrakt och mallar hjälper till med avtalet mot fastighetsägaren och ej avdragsgilla kostnader visar var gränsen går när företaget bjuder personalen.
Uppgifterna är kontrollerade mot Polismyndighetens avgiftslista, ordningslagen, livsmedelsförordningen och Skatteverkets vägledning den 14 september 2026.
Källor
- polisen.se: avgifter för tillstånd, 990 kronor för att använda offentlig plats och att avgiften avser prövningen
- riksdagen.se: ordningslagen 3 kap. 1 och 2 §§, tillståndskravet inom detaljplanelagt område och kommunens vetorätt
- livsmedelsverket.se: sanktionsavgiftens storlek vid utebliven registrering, en procent av årsomsättningen med golv och tak
- skatteverket.se: verksamheter som är undantagna från kravet på kassaregister samt gränsen på fyra prisbasbelopp
- regeringen.se: prisbasbeloppet 59 600 kronor och det förhöjda prisbasbeloppet 60 900 kronor för 2027, fastställda den 24 september 2026. Avläst 2 oktober 2026