Ett företagsnamn är ledigt när det klarar tre saker: det har särskiljningsförmåga, det är inte förväxlingsbart med någon annans namn eller varumärke i samma bransch och det finns inte identiskt i samma register. Bolagsverkets namnsökning svarar på den sista frågan direkt. De två första kräver en egen bedömning.
Den detalj som ställer till mest är att Sverige har tre olika register där ett av dem är uppdelat per län.
Därför måste du kontrollera att namnet är tillgängligt
Ett namn som stoppas kostar både tid och pengar. Hittar Bolagsverket ett hinder får du ett föreläggande med svarstid. Svarar du inte i tid avskrivs ärendet. Då måste du skicka in en ny ansökan och betala avgiften en gång till.
Värre blir det med ett namn som går igenom men krockar med någon annans inarbetade rättighet. Företagsnamnet kan då angripas i efterhand. Du kan behöva byta namn efter att skyltar, trycksaker och domäner redan är på plats.
De tre registren avgör vad som räknas som upptaget
Företagsformerna ligger i olika register med olika geografisk räckvidd. Det förklarar varför två enskilda firmor med exakt samma namn kan finnas samtidigt, medan två aktiebolag aldrig kan ha det.
Vid bedömningen av om två företagsnamn är identiska bortser Bolagsverket från beteckningar som aktiebolag, AB och handelsbolag. Bogax Handelsbolag och Bogax Kommanditbolag räknas därför som identiska i samma län, även om verksamheterna är helt olika.
Börja med en enkel sökning online
Första steget är Bolagsverkets egen namnsökning, som visar registrerade företagsnamn i alla tre registren. Söker du ett fantasiord tar det en minut. Söker du ett vanligt ord i kombination med en ort tar det längre tid, eftersom du behöver bedöma likhet och inte bara identitet.
Sökningen svarar bara på frågan om namnet finns registrerat. Den svarar inte på om namnet är förväxlingsbart eller om det har särskiljningsförmåga, vilket är de två hinder som stoppar flest ansökningar.
Kolla företagsregister och varumärkesdatabaser
Ett registrerat varumärke är ett lika verkligt hinder som ett företagsnamn. Bolagsverket kan inte registrera ett företagsnamn som är förväxlingsbart med någon annans varumärke. Svenska varumärken, EU-varumärken och internationella varumärken med skydd i Sverige räknas alla som hinder.
Varumärken söker du i Patent- och registreringsverkets databas. Kontrollera både det exakta ordet och närliggande stavningar i de varuklasser som ligger nära din verksamhet.
Fem sökningar innan du bestämmer dig. Inget sparas och listan kan skrivas ut.
Glöm inte inarbetade namn som aldrig registrerats
Ensamrätt uppstår på två sätt: genom registrering eller genom inarbetning. Ett inarbetat namn syns inte i något register, men det kan ändå hindra dig.
Inarbetning betyder att namnet blivit känt inom en betydande del av omsättningskretsen, det vill säga alla som kan vara potentiella kunder. Någon exakt gräns finns inte. Bolagsverket nämner ungefär en tredjedel av omsättningskretsen som riktlinje, med tillägget att det varierar mycket från fall till fall.
Den som påstår sig ha en inarbetad ensamrätt måste bevisa den själv, med intyg från kunder och leverantörer, exempel på användningen över tid samt omsättningssiffror. Bevisningen är svår. Registrering är nästan alltid en bättre väg.
Vad Bolagsverket granskar
Granskningen består av fyra prövningar. Namnet kan falla på vilken som helst av dem.
| Prövning | Vad den innebär | Exempel på hinder |
|---|---|---|
| Särskiljningsförmåga | Namnet ska skilja din verksamhet från andras och får inte bara vara en allmän benämning på verksamheten | Golvexperten AB, Bilverkstad Handelsbolag |
| Förväxlingsbarhet | Sammanvägning av hur lika kännetecknen är och hur lika branscherna är | Liknande namn hos ett företag i angränsande bransch |
| Vilseledande | Namnet måste stämma med den verksamhet som bedrivs | En cykelverkstad som heter något med bilverkstad |
| Registerhållning | Identiska eller mycket närliggande namn i samma register stoppas oavsett bransch | Bogax Handelsbolag mot Bogax Kommanditbolag i samma län |
Branschlikheten är ett bredare begrepp än många tror. Bolagsverket väger in beröringspunkter mellan verksamheter, så försäljning av en vara kan kollidera med tjänster knutna till samma vara.
Till detta kommer några absoluta hinder. Namnet får inte kränka någons upphovsrätt, strida mot goda seder, innehålla en skyddad statlig eller internationell benämning som Röda korset eller FN. Det får inte heller vara förväxlingsbart med något du redan känner till att någon annan använder. Det sista kallas att ansökan gjorts i ond tro.
Vad du kan göra om namnet redan är taget
Ett föreläggande är inte ett slutgiltigt nej. Vilken åtgärd som fungerar beror på vilket hinder som stoppade namnet.
Lägg till eller ändra
Golvexperten AB blir Golvex AB. PGAB blir PG i Stockholm AB. Bilverkstad Handelsbolag blir Markus Bilverkstad Handelsbolag.
Ett tillägg kan vara ditt eget namn, ett ortnamn, ett fantasiord eller en bokstavskombination. Beskrivande namn får i regel ett svagare skydd, så en förändring av det beskrivande ordet är ofta bättre än ett tillägg.
Fyra vägar finns
Medgivande från rättighetshavaren, precisering av verksamhetsbeskrivningen, justering av namnförslaget eller avregistrering av det hindrande företaget.
Stryker du delar av verksamheten bara för att komma förbi hindret men ändå är verksam där, riskerar du intrång. Beskrivningen ska spegla vad företaget verkligen gör.
Medgivande eller ändring
Ett medgivande från varumärkesinnehavaren löser hindret. Annars behöver namnet eller verksamhetsbeskrivningen ändras.
Innehåller ditt namn ett dominerande ord som krockar går det sällan att justera sig förbi hindret. Då är ett nytt namnförslag snabbare än en förhandling.
Förklara eller ändra
Fastighetsförvaltaren i Skara AB med säte i Göteborg kan godkännas efter en upplysning om att verksamheten bedrivs på båda orterna.
Upplysningarna måste stämma med verkligheten. Ett vilseledande företagsnamn kan förbjudas av domstol även efter registrering.
Gör ett tillägg
Bogax Handelsbolag krockar med Bogax Kommanditbolag i samma län. Bogax Bygg Handelsbolag är inte längre identiskt.
Bolagsverket bortser från bolagsbeteckningen vid identitetsbedömningen, så bytet från Handelsbolag till Kommanditbolag löser ingenting. Tillägget måste ligga i själva namnet.
Räkna med fyra månader
Ett hindrande handelsbolag, kommanditbolag eller enskild firma kan avregistreras om företaget inte lämnat någon anmälan på tio år. Detsamma gäller ett handels- eller kommanditbolag som haft färre än två bolagsmän i minst ett år.
Bolagsverket skickar ett meddelande till företaget, som har två månader på sig att svara. Därefter dröjer det två månader innan beslutet vinner laga kraft. Hela vägen tar därför minst fyra månader.
Tips för att hitta ett unikt och ledigt namn
De namn som går igenom snabbast är de som inte försöker beskriva verksamheten. Ett fantasiord har ursprunglig särskiljningsförmåga och får ett starkare skydd, medan ett beskrivande namn får svagare skydd och fler krockar.
- Fantasiord. Starkast skydd och minst risk för hinder, men kräver mer marknadsföring innan det säger något.
- Fantasiord plus verksamhetsord. Kombinationen ger både särskiljning och begriplighet.
- Personnamn plus verksamhetsord. Fungerar väl för hantverk och konsultverksamhet.
- Ortnamn plus verksamhetsord. Vanligt och accepterat, men kontrollera att orten stämmer med var du är verksam.
- Initialer plus verksamhetsord. Bokstavskombinationer ensamma saknar ofta särskiljningsförmåga.
Tillåtna tecken är bokstäverna A till Ö i det svenska alfabetet, bokstaven Ü samt siffror. Vissa andra tecken kan ingå, men håll dig till det enkla om du vill undvika kompletteringar.
Ett namn du kommer leva med varje dag
Ensamrätten omfattar företagsnamnet i sin helhet, inte de enskilda delarna. Använder du en förkortad form eller lägger till ett ord som du aldrig registrerat, ökar risken att just den formen krockar med någon annans rättighet.
Det talar för att registrera det namn du tänker använda, inklusive den form som hamnar på fakturor, skyltar och i annonser. Vill du ha flera varianter finns särskilt företagsnamn som en egen registrering.
Vanliga frågor om lediga företagsnamn
Hur kollar jag om ett företagsnamn är ledigt?
Sök namnet i Bolagsverkets namnsökning, som täcker aktiebolagsregistret, handelsregistret och föreningsregistret. Sök därefter samma namn i Patent- och registreringsverkets varumärkesdatabas och gör en vanlig webbsökning för att fånga inarbetade namn som aldrig registrerats.
Kan två företag ha samma namn?
Ja, i vissa fall. Handelsregistret granskas län för län, så två enskilda firmor med samma namn kan finnas i olika län. Aktiebolagsregistret är däremot ett enda register för hela landet, så två aktiebolag kan inte ha identiska namn.
Vad betyder särskiljningsförmåga?
Att namnet kan skilja din verksamhet från andras. Ett namn som bara består av en allmän benämning på verksamheten saknar särskiljningsförmåga och registreras inte. Golvexperten AB är ett exempel som Bolagsverket själv använder, medan Golvex AB fungerar.
Hindrar ett varumärke att jag registrerar mitt företagsnamn?
Ja, Bolagsverket registrerar inte ett företagsnamn som är förväxlingsbart med någon annans varumärke. Svenska varumärken, EU-varumärken samt internationella varumärken med skydd i Sverige räknas alla som hinder, vilket gör varumärkesdatabasen till ett nödvändigt andra steg.
Vad händer om jag inte svarar på ett föreläggande?
Ärendet avskrivs. Då måste du skicka in en ny ansökan och betala avgiften igen. Anser du att avskrivningen var felaktig kan beslutet överklagas till Förvaltningsrätten i Härnösand.
Går det att få bort ett gammalt företag som blockerar namnet?
Ibland. Ett handelsbolag, kommanditbolag eller en enskild firma kan avregistreras om företaget inte lämnat någon anmälan på tio år. Detsamma gäller ett handels- eller kommanditbolag som haft färre än två bolagsmän i minst ett år. Processen tar minst fyra månader, eftersom företaget har två månaders svarstid och beslutet därefter behöver två månader för att vinna laga kraft.
Vad kostar det att ändra företagsnamn i efterhand?
För ett handelsbolag kostar en namnändring 1 600 kronor via e-tjänsten och 1 800 kronor med blankett. Att skydda namnet i ytterligare ett län kostar 1 600 kronor per län. Avgifterna är momsfria och ärendet börjar handläggas först när betalningen kommit in.
Skyddar registreringen även domännamnet?
Nej. Företagsnamn, varumärke och domännamn är tre separata system med varsin registrering, så ett registrerat företagsnamn ger ingen automatisk rätt till motsvarande domän. En ledig domän säger ingenting om att namnet går att registrera.
Källor
- bolagsverket.se: särskiljningsförmåga, förväxlingsbarhet som sammanvägning av känneteckenslikhet och branschlikhet, tillåtna tecken, registerhållningsregeln och de tre registren. Uppdaterad 17 mars 2026, avläst 14 september 2026
- bolagsverket.se: föreläggande och avskrivning, åtgärderna vid varje hindertyp, exempelnamnen samt avregistrering av hindrande företag och de fyra månaderna. Uppdaterad 26 maj 2021
- bolagsverket.se: ensamrätt genom registrering eller inarbetning, omsättningskretsen och riktlinjen om en tredjedel. Uppdaterad 20 januari 2020
- bolagsverket.se: avgifterna för handelsbolag, inklusive 1 600 kronor för att skydda namnet i ytterligare län. Uppdaterad 6 mars 2026
Läs mer. Ekonomisk förening tar vid när namnet är klart och föreningen ska registreras, krav på revisor reder ut vad företagsformen kräver därefter och vad är postadress förklarar adressuppgifterna i anmälan.
Företagsfinanser är en oberoende redaktion och lämnar inte juridisk rådgivning i enskilda ärenden. Avgifter och registreringsregler ändras över tid och ska kontrolleras hos Bolagsverket innan en anmälan skickas in. Redaktionen svarar för innehållet.