Bolagsordningen är det enda dokument i ett aktiebolag som både lagen kräver och Bolagsverket registrerar. Tio uppgifter är obligatoriska och resten är frivilligt.
Det som kostar pengar är ändringen. Varje justering kräver ett stämmobeslut med två tredjedelars majoritet och en avgift på 1 000 kronor, vilket gör spannen i punkterna till det mest underskattade greppet i hela dokumentet.
Vad är en bolagsordning?
Bolagsordningen är bolagets egna regler inom lagens ramar. Den beslutas vid bildandet, ingår i stiftelseurkunden och registreras hos Bolagsverket.
Innehållet binder bolaget utåt. En bestämmelse som strider mot aktiebolagslagen gäller inte, men inom lagens ramar går det att avvika från flera huvudregler.
Dokumentet är offentligt. Vem som helst kan begära ut det, vilket gör att bestämmelser om ägarkretsen syns för konkurrenter och köpare.
Tio uppgifter är obligatoriska
Aktiebolagslagen räknar upp vad bolagsordningen ska ange. Saknas en punkt registreras inte bolaget.
Ett publikt aktiebolag har en elfte punkt. Saknar företagsnamnet ordet publikt ska beteckningen publ anges efter namnet i bolagsordningen.
Spannen är det som sparar pengar
Fem av de tio punkterna får anges som ett intervall. Ligger den faktiska siffran inom spannet behövs ingen bolagsordningsändring när den ändras.
Två relationer begränsar friheten. Minimikapitalet får inte vara mindre än en fjärdedel av maximikapitalet. Relationen mellan minimikapitalet och det lägsta antalet aktier ska vara densamma som mellan maximikapitalet och det högsta antalet aktier.
Ett exempel gör regeln konkret. Med ett aktiekapital på 25 000 kronor som minimum och 100 000 kronor som maximum fungerar 250 som lägsta antal aktier och 1 000 som högsta, eftersom kvoten blir 100 kronor i båda ändar.
Sätt spannen brett från början. En nyemission som spränger det registrerade maximikapitalet kräver en bolagsordningsändring för 1 000 kronor utöver emissionens egen avgift. Samma sak med styrelsen: står det två ledamöter och bolaget vill välja in en tredje blir det ett eget ärende. Intervall kostar ingenting extra vid registreringen.
Verksamheten anges till sin art
Punkt tre är den som oftast skrivs för snävt. Lagen kräver att föremålet för bolagets verksamhet anges till sin art, det vill säga vad bolaget sysslar med snarare än exakt hur.
En för snäv formulering blir ett hinder vid nästa affärsidé. Byter bolaget inriktning krävs ett stämmobeslut och en registrering innan den nya verksamheten formellt ryms i bolagsordningen.
Ett annat syfte än vinst ska också skrivas ut. Ska verksamheten helt eller delvis ha ett annat syfte än att ge vinst till fördelning mellan aktieägarna, ska det anges tillsammans med hur vinsten och tillgångarna ska användas vid en likvidation.
Bolagsordningsväljaren
Välj den situation som liknar din så visas vad som gäller. Sex vanliga lägen, samtliga byggda på aktiebolagslagen och Bolagsverkets regler.
Överväg ett förbehåll
Hembud vid övergångFörköp före överlåtelseSamtycke före överlåtelse
Aktier kan överlåtas och förvärvas fritt om inget förbehåll finns i bolagsordningen. Tre förbehåll finns att välja mellan. Finns flera ska de anges var för sig.
Ändring krävs
Stämmobeslut med två tredjedelar1 000 kronor i avgiftGäller först vid registrering
Föremålet för verksamheten är en obligatorisk uppgift. Ryms den nya inriktningen inte i den befintliga formuleringen behöver bolagsordningen ändras innan verksamheten formellt är täckt.
Kontrollera taket först
Ryms emissionen i maximikapitaletRyms aktierna i högsta antaletAnnars två ärenden
Spränger emissionen det registrerade maximikapitalet krävs en bolagsordningsändring. Stämman får dock höja gränsen och besluta om emissionen på samma stämma, så att båda besluten kan anmälas samtidigt.
Beror på spannet
Står det ett intervall räcker valetStår det ett fast tal krävs ändringBåda besluten kan tas på samma stämma
Anger bolagsordningen ett lägsta och högsta antal ledamöter behövs ingen ändring så länge valet ryms. Står det ett fast antal kan stämman ändra bestämmelsen och välja så många som den nya lydelsen anger vid ett och samma tillfälle.
Bolagsordningen styr
Uppgift om revisor är obligatoriskÄndras genom stämmobeslutRegistreras hos Bolagsverket
Antalet revisorer är en av de tio punkterna, liksom uppgiften om att bolaget inte ska ha revisor. Att välja bort revisorn kräver därför en ändring av bolagsordningen och inte bara ett beslut på stämman.
Sätet ska ändras
Sätet är en ort i Sverige1 000 kronor i e-tjänstenPostadressen ändras gratis
Styrelsens säte är den ort där bolagsstämman ska hållas och står i bolagsordningen. Postadressen står i registret och kostar ingenting att ändra, så en flytt inom samma kommun rör inte bolagsordningen alls.
Ändringen kräver två tredjedelar
Ändringar i bolagsordningen beslutas av bolagsstämman. Har aktierna lika röstvärde krävs oftast att minst två tredjedelar av de aktier som företräds på stämman säger ja.
Vissa ändringar kräver mer. Aktiebolagslagen ställer högre majoritetskrav i särskilda fall. Bolagsordningen får själv föreskriva en högre majoritet för vissa frågor.
Protokollet är stämmoordförandens ansvar. Ordföranden svarar för att någon skriver bolagsstämmoprotokollet, som är det underlag Bolagsverket registrerar ändringen på.
Ändringen gäller först när den är registrerad
Beslutet ensamt räcker inte. Ett beslut om ändring av bolagsordningen ska genast anmälas för registrering och får inte verkställas förrän det har registrerats.
Två undantag finns där stämman får tillämpa den nya lydelsen direkt. Stämman kan höja gränsen för det högsta tillåtna aktiekapitalet och på samma stämma besluta om en nyemission som överskrider det gamla taket.
Det andra fallet gäller styrelsen. Stämman kan ändra bestämmelsen om antalet styrelseledamöter och på samma stämma välja så många som den nya bestämmelsen anger, så att båda besluten anmäls och registreras samtidigt.
Vad en ändring kostar
| Ärende | E-tjänst | Blankett |
|---|---|---|
| Ändra bolagsordning, exempelvis säte, verksamhet eller räkenskapsår | 1 000 kronor | 1 200 kronor |
| Ändra företagsnamn | 2 200 kronor | 2 400 kronor |
| Ändra från privat till publikt aktiebolag eller tvärtom | 1 000 kronor | 1 200 kronor |
| Ny redovisningsvaluta | 1 000 kronor | 1 200 kronor |
| Ändra postadress för företaget | 0 kronor | 0 kronor |
Avgifterna är avlästa den 15 september 2026 och gäller aktiebolag. Sista raden finns med som jämförelse, eftersom postadressen ofta förväxlas med sätet.
Tre förbehåll som styr vem som får äga
Aktier kan överlåtas och förvärvas fritt om inget annat följer av ett förbehåll i bolagsordningen. Tre sådana förbehåll finns. De griper in vid olika tidpunkter.
| Förbehåll | Griper in | Innebörd |
|---|---|---|
| Samtyckesförbehåll | Före överlåtelsen | Aktier får överlåtas till en ny ägare endast med bolagets samtycke |
| Förköpsförbehåll | Före överlåtelsen | En aktieägare eller någon annan ska erbjudas att köpa aktien innan den överlåts |
| Hembudsförbehåll | Efter övergången | En aktieägare eller någon annan har rätt att lösa en aktie som har övergått till en ny ägare |
Hembudet har en särskild regel vid dödsfall. Avlider en aktieägare vars aktier omfattas av ett hembudsförbehåll som är tillämpligt vid arv, testamente eller bodelning gäller följande. Övergår aktierna inte inom ett år gäller förbehållet mot dödsboet.
Samtycke och förköp har en gemensam begränsning. Båda får bara tas in i bolagsordningen för ett bolag som inte är avstämningsbolag.
Förbehållen måste skrivas fullständigt
Lagen räknar upp sju punkter för varje förbehåll. Ett förbehåll som saknar en punkt blir svårt att tillämpa när det väl behövs.
Ett samtyckesförbehåll ska ange om stämman eller styrelsen prövar frågan, vilka slag av överlåtelser som kräver samtycke, om samtycke kan ges för färre aktier än ansökan omfattar, villkoren för en anvisad förvärvares övertagande samt tre tidsfrister. Svarar bolaget inte inom den angivna tiden anses samtycke ha lämnats.
Priset behöver inte stå i klartext. Saknas en uppgift om pris ska det bestämmas så att det motsvarar det pris som kan påräknas vid en försäljning under normala förhållanden.
Aktieslag och röstvärde
Bolagsordningen får föreskriva att aktier av olika slag ska finnas. Föreskriften ska då ange olikheterna mellan aktieslagen och antalet eller andelen aktier av varje slag.
Röstvärdet har ett tak. Ingen aktie får ha ett röstvärde som överstiger tio gånger röstvärdet för någon annan aktie.
Vanliga misstag med bolagsordningen
- Att sätta fasta tal i stället för spann. Fem punkter får anges som intervall. Varje gång siffran spränger ramen kostar det 1 000 kronor.
- Att skriva verksamheten för snävt. Föremålet ska anges till sin art. En snäv lydelse tvingar fram en ändring vid nästa affärsidé.
- Att agera på beslutet före registreringen. Ändringen får inte verkställas förrän den är registrerad, utom i de två undantagsfallen.
- Att blanda ihop säte och postadress. Sätet står i bolagsordningen och kostar 1 000 kronor att ändra, postadressen står i registret och är gratis.
- Att ta in ett hembudsförbehåll utan att läsa de sju punkterna. Ett ofullständigt förbehåll är svårt att tillämpa i den situation det skrevs för.
- Att glömma revisorsuppgiften. Antalet revisorer eller uppgiften om att revisor inte ska finnas är en obligatorisk punkt.
Vanliga frågor om bolagsordning
Vad ska en bolagsordning innehålla?
Tio uppgifter enligt aktiebolagslagen: företagsnamn, ort i Sverige för styrelsens säte, föremålet för verksamheten angivet till sin art, aktiekapitalet eller minimi- och maximikapital, antalet aktier eller lägsta och högsta antal, antalet styrelseledamöter, antalet suppleanter om sådana ska finnas, antalet revisorer om revisor ska finnas, hur bolagsstämma ska sammankallas och räkenskapsårets omfattning.
Hur ändrar man bolagsordningen?
Genom beslut på bolagsstämman. Har aktierna lika röstvärde krävs oftast att minst två tredjedelar av de aktier som företräds på stämman säger ja. Beslutet anmäls till Bolagsverket på verksamt.se och gäller först när det registrerats.
Vad kostar det att ändra bolagsordningen?
1 000 kronor i e-tjänsten och 1 200 kronor på blankett. Ett byte av företagsnamn kostar 2 200 respektive 2 400 kronor. Avgifterna är avlästa den 15 september 2026.
När börjar en ändring gälla?
Vid registreringen, eftersom beslutet ska anmälas genast och inte får verkställas förrän det har registrerats. Två undantag finns. Stämman kan höja maximikapitalet och besluta om en nyemission som överskrider det gamla taket vid samma tillfälle. Den kan också ändra antalet styrelseledamöter och välja så många som den nya bestämmelsen anger.
Vad är skillnaden mellan hembud, förköp och samtycke?
Samtycke och förköp griper in före överlåtelsen, hembud efter. Hembud ger en rätt att lösa en aktie som redan har övergått, vilket gör att det fungerar även vid arv, testamente och bodelning. Samtycke och förköp får bara användas i bolag som inte är avstämningsbolag.
Måste aktiekapitalet stå med ett exakt belopp?
Nej, det får anges som ett minimikapital och ett maximikapital. Minimikapitalet får inte vara mindre än en fjärdedel av maximikapitalet. Relationen mellan minimikapitalet och det lägsta antalet aktier ska vara densamma som mellan maximikapitalet och det högsta antalet aktier.
Kan vi ha olika röststarka aktier?
Ja, bolagsordningen får föreskriva att aktier av olika slag ska finnas eller kunna ges ut, med uppgift om olikheterna och om antalet eller andelen aktier av varje slag. Ingen aktie får dock ha ett röstvärde som överstiger tio gånger röstvärdet för någon annan aktie.
Är bolagsordningen offentlig?
Den registreras hos Bolagsverket och ingår i de uppgifter som lämnas ut ur aktiebolagsregistret. Även bestämmelser om ägarkretsen går därmed att läsa utifrån.
Källor
- lagen.nu: aktiebolagslagen 3 kap. 1 § med de tio obligatoriska uppgifterna och relationerna mellan minimikapital, maximikapital och antal aktier, 3 § om annat syfte än vinst, 4 och 5 §§ om beslut och registrering, 11 § om beteckningen publ, 4 kap. 2 och 5 §§ om aktieslag och röstvärde, 7 § om fri överlåtbarhet, 8-17 §§ om samtyckesförbehåll, 18-26 §§ om förköpsförbehåll samt 27-36 §§ om hembudsförbehåll inklusive ettårsregeln vid dödsfall. Avläst 15 september 2026
- bolagsverket.se: listan över ändringar som kräver ett stämmobeslut om bolagsordningen, majoritetskravet på två tredjedelar av de företrädda aktierna, ansvaret för stämmoprotokollet samt de två fallen där stämman får tillämpa den nya bestämmelsen direkt. Avläst 15 september 2026
- bolagsverket.se: avgifterna 1 000 respektive 1 200 kronor för bolagsordningsändring, 2 200 respektive 2 400 kronor för företagsnamn och 0 kronor för postadress. Avläst 15 september 2026
Läs mer. Företagsadress reder ut skillnaden mellan säte och postadress, krav på revisor tar gränsvärdena bakom revisorspunkten och aktiebolag eller enskild firma jämför företagsformerna.
Företagsfinanser är en oberoende redaktion. Avgifter och regler ändras och ska kontrolleras hos Bolagsverket innan en anmälan görs. Redaktionen svarar för innehållet.