# Rillion: paketen, integrationerna och vad fakturahantering kostar

> Källa: https://xn--fretagsfinanser-8sb.se/rillion/
> Sajt: Företagsfinanser
> Publicerad: 2025-12-25
> Uppdaterad: 2026-09-16

Rillion är ett svenskt mjukvarubolag som automatiserar hanteringen av leverantörsfakturor. Bolaget har huvudkontor i Stockholm, ägs sedan juli 2021 av Altor och har fler än hundra anställda. Produkten finns i två versioner: Rillion One för mindre företag och Rillion Prime för organisationer med högre fakturavolymer.

Priserna publiceras inte. Den här genomgången visar vad som ingår i respektive paket, vilka affärssystem som stöds, vad du bör fråga om innan offerten och hur du räknar ut vad den manuella hanteringen kostar i dag.

## Vad Rillion är

Området kallas AP-automation, efter engelskans accounts payable. Systemet tar emot [fakturan](https://xn--fretagsfinanser-8sb.se/fakturakrav/), läser ut beloppen, föreslår kontering, skickar den rätt i attestflödet och lämnar över till affärssystemet för betalning och bokföring.

Enligt Altor riktar sig bolaget till små och medelstora företag samt mellansegmentet och har fler än 2 500 kunder i Norden, Europa och USA. Rillion anger själva att systemet används av ekonomiavdelningar i över 30 000 små och stora organisationer, vilket är ett annat mått: antalet organisationer som arbetar i plattformen.

Omsättningen låg under 50 miljoner euro för 2024 enligt ägarens egen redovisning. Bolaget hette tidigare Palette Software.

## Rillion One eller Rillion Prime

Valet styrs av fakturavolym och komplexitet, inte av antalet anställda.

| Fråga | Rillion One | Rillion Prime |
| --- | --- | --- |
| Riktar sig till | Mindre företag | Högre fakturavolymer och komplexa behov |
| Fakturatolkning | AI-driven | AI-native som tillval |
| Kontering | AI-baserade konteringsförslag | Regelbaserad, dynamisk och AI-driven |
| Attestflöden | Ja, med mobil attest | Ja, med AI-stöd i högre paket |
| Inköpsordermatchning | Nej | Tillval, inklusive trevägsmatchning |
| Antal användare | Obegränsat | Obegränsat |
| Flera bolag | Ja | Obegränsat antal bolag och administratörer |

Obegränsat antal användare är den viktigaste posten i tabellen. Prissättningen bygger på fakturavolym i stället för på antal personer, vilket innebär att en organisation med många attestanter inte straffas ekonomiskt för att sprida ut godkännandena.

## De tre paketen i Rillion Prime

| Paket | Utöver föregående nivå |
| --- | --- |
| Essential | Hantering av flera enheter, obegränsat antal användare, automatiserad fakturahantering, SSO, attestflöden, KPI-panel med rapporter samt AI-assistenten Riley |
| Professional | Riley AI-assistent Pro, AI-driven kontering och attestflöde, AP Analytics med branschjämförelse, automatisering av återkommande fakturor och avtal samt en Customer Success Manager |
| Premium | Automation Coach och Service Delivery Manager |

Fyra tillval finns till samtliga paket: AI-native fakturatolkning, inköpsordermatchning, rekvisitioner med budgethantering samt dokumenthantering.

Skillnaden mellan Professional och Premium är personer, inte funktioner. Automation Coach och Service Delivery Manager är namngivna roller hos leverantören, vilket ska vägas mot vad samma stöd kostar att köpa som konsulttimmar.

## Vilka affärssystem som stöds

Integrationen mot affärssystemet avgör om lösningen går att använda. Listorna skiljer sig åt mellan de två produkterna.

| Affärssystem | Rillion One | Rillion Prime |
| --- | --- | --- |
| Fortnox | Ja | Ja |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Ja | Ja |
| Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations | Nej | Ja |
| Microsoft Dynamics AX | Nej | Ja |
| Oracle NetSuite | Ja | Ja |
| Visma Administration, eEkonomi, Visma.net och Business | Ja | Kontrollera vid offert |
| Hogia | Ja | Kontrollera vid offert |
| Pyramid | Ja | Ja |
| Vitec ekonomi och 3L | Ja för 3L | Ja |
| Winassist och Garp | Ja | Kontrollera vid offert |

Begär alltid en referens från ett bolag som kör samma affärssystem som ni. Att en integration finns i listan säger inget om hur djup den är. Djupet avgör om betalfilen, ankomstregistreringen och periodiseringen fungerar utan handpåläggning.

## Trevägsmatchning och när den behövs

Trevägsmatchning betyder att fakturan stäms av mot både inköpsordern och inleveransen innan den släpps igenom. Stämmer pris, antal och leverans behöver ingen människa titta på fakturan alls.

Nyttan uppstår först när ni verkligen lägger inköpsordrar. Ett bolag som beställer via mejl och telefon har inget att matcha mot. Då blir funktionen en kostnad utan effekt.

Rillion anger över 95 procents träffsäkerhet från dag ett för sin AI-native fakturatolkning, utan mallkonfiguration eller inlärningsfas. Be om att få se siffran mätt på era egna fakturor under en testperiod, eftersom leverantörsmixen påverkar utfallet mer än tekniken gör.

> Figur: Fakturans väg genom ett automatiserat flöde i fem steg

*Automationens värde ligger i hur många fakturor som aldrig behöver öppnas av en människa, inte i hur snabbt de öppnas.*

## Räkna på vad manuell fakturahantering kostar

Eftersom priset sätts efter volym behöver du veta vad nuläget kostar innan du kan bedöma en offert.

### Kostnad för dagens hantering

Räkna med lönekostnad inklusive arbetsgivaravgifter. Ta med tiden för registrering, attestjakt, felsökning och arkivering.

**Tid i dag per månad**

60,0 timmar

**Kostnad i dag per månad**

25 200 kr

**Tid efter automation**

20,0 timmar

**Sparad tid per år**

480 timmar

**Utrymme för systemkostnad per år**

201 600 kr

Beloppet längst ned är taket för vad systemet får kosta innan affären går back på enbart tidsvinsten. Räkna hem dröjsmålsräntor, missade kassarabatter och bortfallna dubbelbetalningar separat.

## Fem saker som avgör om automationen lyckas

1. **Leverantörsregistret.** Dubbletter, gamla bankuppgifter och saknade organisationsnummer skapar fel som ingen tolkning kan rätta. Rensa före införandet.
2. **Konteringsreglerna.** Regler som bygger på leverantör plus belopp fungerar sällan i längden. Bygg dem på artikel, projekt eller kostnadsställe.
3. **Attestordningen.** Ett flöde med fler än tre steg blir en flaskhals oavsett system. Bestäm beloppsgränser i stället för att lägga till godkännare.
4. **Andelen e-fakturor.** En strukturerad e-faktura behöver ingen tolkning alls. Be leverantörerna byta format innan ni betalar för avancerad tolkning.
5. **Ägaren internt.** Någon ska följa upp andelen automatiskt behandlade fakturor varje månad. Utan den siffran märks det inte när flödet börjar läcka.

## Varför priset inte står på webbplatsen

Rillion skriver att priserna anpassas till behov och fakturavolymer. Alla paket innehåller obegränsat antal användare, attestanter och juridiska enheter. Det förklarar varför en prislista saknas. Kvar står du ändå utan jämförelsetal.

Fem frågor gör offerterna jämförbara.

1. **Vad kostar en faktura?** Be om priset per bearbetad faktura vid er volym, inte bara en månadsavgift.
2. **Vad händer när volymen ändras?** Ett säsongsberoende bolag behöver veta vad en topp kostar och om ett tak finns.
3. **Vad ingår i uppstarten?** Integration, konteringsregler, attestflöden och migrering av öppna poster prissätts ofta separat.
4. **Vilka tillval behövs för vårt flöde?** AI-native fakturatolkning och inköpsordermatchning är tillval, inte standard i Prime.
5. **Vad kostar en uppsägning?** Avtalstid, uppsägningstid och hur ni får ut arkivet ska stå skriftligt.

## Arkivet är ert ansvar, inte leverantörens

En fakturaportal är räkenskapsinformation. Bokföringslagen ställer krav som inte försvinner för att en molntjänst hanterar materialet.

Handlingarna ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. De ska förvaras i Sverige i ordnat skick. Utrustningen som behövs för att skriva ut informationen ska hållas tillgänglig här under hela tiden.

Förvaring i ett annat EU-land är tillåten enligt 7 kap. 3 a § bokföringslagen under tre villkor: platsen anmäls till Skatteverket, omedelbar elektronisk åtkomst medges vid kontroll och informationen går att skriva ut i Sverige. Ansvaret ligger på det bokföringsskyldiga företaget.

Ställ därför frågan var fakturorna lagras innan avtalet skrivs. Begär ett skriftligt svar om hur ett fullständigt arkivutdrag levereras vid en avslutad relation.

![Rillions mission genomsyrar allt](https://xn--fretagsfinanser-8sb.se/wp-content/uploads/2025/11/image21-e1762872410275.webp)

## Vem lösningen passar

Under 100 fakturor i månaden 100 till 1 000 fakturor Över 1 000 fakturor

Oftast för tidigt

Under hundra fakturor i månaden räcker affärssystemets egen leverantörsreskontra i de flesta fall. Tidsvinsten blir för liten för att bära en separat licens och en integration.

Undantaget är bolag med många attestanter på olika orter, där jakten på godkännanden kostar mer än registreringen.

Rillion One

I det här spannet börjar automationen betala sig. Fakturatolkning, konteringsförslag och mobil attest tar bort merparten av den manuella tiden.

Räkna först ut vad dagens hantering kostar med verktyget ovan. Har ni inga inköpsordrar behövs inte matchningen.

Rillion Prime

Över tusen fakturor i månaden, flera bolag eller inköpsordrar som ska matchas talar för Prime med tillvalet för inköpsordermatchning.

Här får analysdelen värde. AP Analytics och branschjämförelse i Professional bygger på volym för att säga något meningsfullt.

## Vanliga frågor om Rillion

Vad kostar Rillion?

Priset publiceras inte. Rillion anger att priserna anpassas efter behov och fakturavolymer. Alla paket innehåller obegränsat antal användare, attestanter och juridiska enheter. Begär offert med pris per bearbetad faktura vid er volym.

Vad skiljer Rillion One från Rillion Prime?

One riktar sig till mindre företag och ger fakturatolkning, AI-kontering, attestflöden och analys. Prime är byggt för högre volymer och komplexa behov, med paketen Essential, Professional och Premium samt tillval för inköpsordermatchning, rekvisitioner och dokumenthantering.

Kostar det mer med fler användare?

Nej. Alla paket innehåller obegränsat antal användare, attestanter och juridiska enheter. Prissättningen bygger på fakturavolym i stället.

Vilka affärssystem fungerar med Rillion?

Bland andra Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance and Operations, Dynamics AX, Oracle NetSuite, Visma, Hogia, Pyramid, 3L, Vitec ekonomi, Winassist och Garp. Listan skiljer sig mellan One och Prime, så kontrollera ert system vid offert.

Vem äger Rillion?

Altor, som förvärvade bolaget i juli 2021 genom Fund V. Rillion har huvudkontor i Stockholm, fler än hundra anställda och en omsättning under 50 miljoner euro för 2024 enligt ägarens redovisning.

Vad är trevägsmatchning?

Att fakturan stäms av mot både inköpsordern och inleveransen. Stämmer pris, antal och leverans släpps fakturan igenom utan manuell granskning. Funktionen kräver att ni arbetar med inköpsordrar.

Hur träffsäker är fakturatolkningen?

Rillion anger över 95 procent från dag ett för sin AI-native tolkning, utan mallkonfiguration eller inlärningsfas. Be om att få siffran mätt på era egna fakturor under en testperiod.

Var lagras fakturorna?

Ställ frågan innan avtalet skrivs. Räkenskapsinformation ska bevaras i sju år och kunna skrivas ut i Sverige. Lagring i ett annat EU-land kräver anmälan till Skatteverket, omedelbar elektronisk åtkomst vid kontroll och utskriftsmöjlighet i Sverige.

**Läs mer.** [Business Central](https://xn--fretagsfinanser-8sb.se/business-central/) beskriver ett av affärssystemen som Rillion kopplas till, [Findity](https://xn--fretagsfinanser-8sb.se/findity/) tar hand om utläggen i stället för leverantörsfakturorna och [Björn Lundén](https://xn--fretagsfinanser-8sb.se/bjorn-lunden/) visar hur de svenska bokföringsprogrammen prissätts.

Uppgifter om paket och integrationer är hämtade från Rillions egna sidor den 14 september 2026. Ägar- och bolagsuppgifter kommer från Altors företagssida. Sidan är inte skriven på uppdrag av Rillion.

## Källor

- [rillion.com](https://www.rillion.com/sv/pris/): paketen Essential, Professional och Premium i Rillion Prime, tillvalen samt uppgiften om obegränsat antal användare, attestanter och juridiska enheter
- [rillion.com](https://www.rillion.com/sv/): över 30 000 organisationer och över 95 procents träffsäkerhet i AI-native fakturatolkning
- [rillion.com](https://www.rillion.com/sv/rillion-one/): funktioner och integrationer i Rillion One
- [altor.com](https://altor.com/companies/rillion): huvudkontor i Stockholm, fler än 2 500 kunder, över hundra anställda, omsättning under 50 miljoner euro för 2024 samt investeringsdatum juli 2021
- [riksdagen.se](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078/): bokföringslagen 7 kap. 2 och 3 a §§ om bevarandetid och förvaring inom EU


## Ämnen

Företagande